Làm bảng giá trị thanh toán, quyết toán các hợp đồng khi có nghiệm thu khối lượng của thư ký dự án gửi sang
Kiểm tra hồ sơ thanh toán, quyết toán của Dự án trước khi gửi khách hàng(Kiểm tra xem hồ sơ thanh toán có đúng theo điều khoản thanh toán của hợp đồng hay chưa…)
Kiểm tra, đảm bảo các điều khoản thanh toán của hợp đồng hợp lý, có lợi cho công ty .
Soát xét, kiểm tra chứng từ thanh toán của nhân viên có đúng hay không, có thực tế hay không, có đầy đủ hóa đơn chứng từ hay không, yêu cầu giải trình khi cần thiết,
Soát xét, kiểm tra chứng từ tạm ứng của nhân viên có đúng theo mục đích tạm ứng, cần thiết hay không, theo quy định của công ty hay không
Bám sát chi phí triển khai dự án của dự toán triển khai khi nhân viên làm chứng từ đề nghị thanh toán, tạm ứng( nếu vượt dự toán cần giải trình và có phê duyệt của cấp trên…)
Hỗ trợ giải đáp thắc mắc của các phòng ban liên quan đến chuyên môn, đưa ra giải pháp xử lý tình huống khi các bộ phân ( Sale, Admin, Thầu…) cần hỗ trợ để làm việc với khách hàng hoặc hoàn thiện hồ sơ.
Gọi điện cho khách hàng làm quen, nhắc nợ, thu hồi công nợ
Làm các báo cáo gửi giám đốc chi nhánh khi có yêu cầu
Làm các báo cáo gửi phòng kế toán khi có yêu cầu
Vào sổ các nghiệp vụ liên quan đến chi nhánh
Nhập dữ liệu liên quan đến thanh toán lên phần mềm Clickup
Job Requirement
Đại học chuyên ngành Kế toán - Tài chính.
Chuyên sâu tính giá thành, lập báo cáo tài chính hoặc 03 năm ở vị trí công việc tương đương
Thành thạo tin học Văn phòng:
- Words
- Excel
- Đánh máy 10 ngón
Kỹ năng giao tiếp tốt
Kỹ năng làm việc nhóm
Kỹ năng giải quyết mẫu thuẫn
Kỹ năng quản lý thời gian
Cẩn thận, tỉ mỉ, kiên trì, có trách nhiệm trong công việc;
