Kế toán trưởng/ Kế toán thanh toán

Job Description

1. Vị trí kế toán trưởng

1.1 . Tài chính :

Lập kế hoạch tài chính, dự báo dòng tiền

- Căn cứ vào kế hoạch kinh doanh năm: phân tích kế hoạch tài chính ngắn hạn, trung hạn, dài hạn;
- Cập nhật kế hoạch phải thu từ KH, CĐT; Kế hoạch phải trả NCC đến hạn
- Cập nhật kế hoạch chi phí theo ngân sách cố định;
- Lên kế hoạch dòng tiền tháng, năm

- Điều phối dòng tiền phù hợp tình hình hoạt động kinh doanh thực tế công ty:

- Phối hợp bộ phận Pháp lý - Tổ chức kiểm tra, kiểm soát các hợp đồng kinh tế … nhằm đảm bảo quyền lợi, tránh rủi ro cao nhất cho Công ty.

1.2. Điều hành phòng kế toán

- Chịu Trách nhiệm phân công nhiệm vụ, quản lý và đánh giá được năng lực làm việc của nhân viên kế toán cấp dưới; Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cáo trình độ, xây dựng đội ngũ nhân viên kế toán thực hiện công việc một cách hiệu quả.

- Tổ chức lập kế hoạch, thực hiện các báo cáo, đánh giá công tác thực hiện chi phí Công ty và chịu trách nhiệm trước Ban Tổng Giám đốc.

- Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán, giữ bí mật các tài liệ và số liệu kế toán bí mật của Công ty.

- Xây dựng các quy trình, quy định, chính sách- biểu mẫu liên quan đến nghiệp vụ kế toán.

- Thực hiện kểm tra và chỉnh sửa các nghiệp vụ kế toán của kế toán viên.

- Thường xuyên cập nhật thông tin văn bản mới nhất liên quan đến kế toán để báo cáo tư vấn việc thực hiện các thay đổi liên quan cho Ban Tổng giám đốc.

- Lập các báo cáo quản trị; Báo cáo tình hình tài chính, kế toán của công ty cho Tổng Giám đốc định kì tháng, Quý. Báo cáo tháng được thực hiện vào tuần cuối cùng của tháng Báo cáo quý được thực hiện vào 2 tuần cuối cùng của Quý

- Kiểm tra và gửi các tờ khai thuế GTGT; TNDN; TNCN; BC về hóa đơn …. Đến các cơ quan chức năng đủ và đúng theo quy định

2. Vị trí kế toán thanh toán

- Kiểm tra hồ sơ tạm ứng; thanh quyết toán chi phí từ các bộ phận trình.

- Theo dõi công nợ phải trả nh cung cấp; công nợ tạm ứng nhân viên. Nhắc nhở các bộ phận thực hiện làm hồ sơ hoàn ứng và thanh toán theo đúng quy định của công ty.

- Lập lệnh thanh toán online căn cứ trên các chứng từ đã được phê duyệt.

- Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh vào phần mềm kế toán Misa.

- Đối chiếu dữ liệu kế toán với kế toán tổng hợp.

- Làm báo cáo thu chi theo tuần.

- Tổng hợp báo cáo chi phí theo từng bộ phận; khoản mục theo tháng, quý, năm theo yêu cầu từ KTT và BGĐ.