Kế toán trưởng

Job Description

1. Nhiệm vụ chính của kế toán trưởng:

- Tổ chức, quản lý phòng kế toán.

- Kiểm tra hồ sơ khai thuế tháng, báo cáo tài chính tháng, hồ sơ quyết toán thuế năm tài chính, báo cáo tài chính năm.

- Lập báo cáo trình BGĐ, phân loại và cung cấp thông tin quản lý.

- Đào tạo nhân sự kế toán về kỹ năng chuyên môn.

- Kiểm tra hồ sơ khai thuế, báo cáo tài chính tháng.

- Tóm tắt tình hình thực hiện tháng trước (những vấn để đã thực hiện và còn tồn tại).

- Chuẩn bị và phổ biến kế hoạch thực hiện trong tháng.

- Kiểm tra, ký tên bảng kê số dư tài khoản tiền gửi và ghi nhận các thông tin, số liệu phục vụ cho việc kiểm tra, kiểm soát trên nhật ký hoạt động hàng ngày.

- Tập hợp các khoản chi, kiểm tra các khoản chi, đối chiếu tổng cộng số dư tiền mặt tiền gửi, cân đối và giải quyết các khoản thu chi.

- Kiểm tra các khoản công nợ phải thu, dự thu, phân công liên hệ khách hàng để đối chiếu công nợ phải thu hoặc đòi nợ.

2. Công việc chính cần làm:

- Tham mưu giúp BGĐ thực hiện toàn bộ công tác hạch toán, kế toán, tài chính mà HĐQT giao theo quy định của Điều lệ Công ty.

- Kiểm tra giám sát việc chấp hành các chính sách kinh tế tài chính và chế độ kế toán trong doanh nghiệp.

- Tổ chức phổ biến và hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ, thể lệ tài chính, kế toán do Nhà nước ban hành cho các cấp thừa hành thuộc hệ thống kế toán – thống kê

- Chịu trách nhiệm về việc tổ chức bộ máy kế toán của Công ty, chỉ đạo công tác hạch toán kế toán của Công ty.

- Lập và hướng dẫn thực hiện các quy trình liên quan đến hoạt động của Phòng TCKT.

- Hướng dẫn, kiểm tra và giám sát việc thực hiện các nghiệp vụ hàng ngày của các kế toán viên: thu, chi, nhập xuất, bán hàng, ngân hàng, lập sổ sách, lưu trữ chứng từ xử lý các vấn đề phát sinh trong Phòng đảm bảo theo đúng quy định hiện hành.

- Lập kế hoạch ngân sách và phương án sử dụng quản lý nguồn vốn.

- Lập kế hoạch và đảm bảo kế hoạch tài chính: trả nợ ngân hàng, mua hàng, thanh toán cho nhà cung cấp, các khoản phát sinh khác.

- Thực hiện các giao dịch với ngân hàng trong việc vay tín dụng, lập phương án kinh doanh trình ngân hàng khi có yêu cầu.

- Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến tài chính Công ty: công nợ khách hàng, công nợ nhà cung cấp...

- Cùng với kế toán thuế lập báo cáo tài chính thuế hàng năm.

- Thực hiện công việc quyết toán thuế theo định kỳ

- Kiểm tra hồ sơ kê khai thuế hàng tháng, báo cáo tài chính theo quy định, hồ sơ quyết toán thuế năm, báo cáo tài chính năm theo quy định hiện hành gửi các cơ quan chức năng.

- Thường xuyên kiểm tra phần hành chính kế toán để kịp thời hoàn thiện cho phù hợp với từng giai đoạn phát triển của Công ty (mẫu biểu, cách thức kiểm soát, quy định hiện hành của nhà nước...).

- Xây dựng các quy trình nhằm kiểm soát các khoản chi phí hoạt động, chi phí đầu tư mua sắm TSCĐ.

- Tổng hợp, phân tích số liệu, tài chính của các hoạt động kinh doanh trong Công ty một cách thường xuyên, hàng tháng đảm bảo phục vụ cho công tác điều hành của BGĐ, giúp cho BGĐ đưa ra phương án kinh doanh tối ưu, đồng thời xây dựng các quy định về quản lý tài chính trong doanh nghiệp trình BGĐ ban hành.

Thực hiện các công việc khác liên quan đến Phòng TCKT theo sự chỉ đạo của BGĐ.