Kế toán trưởng

Job Description

1. TỔ CHỨC, QUẢN LÝ, ĐIỀU HÀNH CÔNG VIỆC CỦA PHÒNG KẾ TOÁN CÔNG TY.

- Tổ chức, quản lý, điều hành phòng Kế toán, đảm bảo nhân viên hoạt động hiệu quả, tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật, chuẩn mực kế toán và các quy định nội bộ:

- Thiết lập, hướng dẫn và thực hiện các nghiệp vụ hạch toán kế toán, lập chứng từ, sổ sách kế toán, báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo quy định của pháp luật và luật thuế Việt Nam:

- Tổ chức công tác hạch toán kế toán đầy đủ, chính xác và kịp thời:

- Kiểm soát việc thu thập, xử lý và quản lý chứng từ kế toán:

- Kiểm soát việc thực hiện các quy định về quyền duyệt chi (ngân sách, chi phí / ngân hàng & tiền mặt):

- Theo dõi công nợ, thực hiện việc thu hồi/ xử lý công nợ:

- Quản lý và theo dõi các tài sản của Công ty, tổ chức kiểm kê tài sản, hàng hóa, vật tư tồn kho, quỹ tiền mặt theo đúng quy định.

- Kiểm soát việc thực hiện các hợp đồng đã ký kết của Công ty về mặt tài chính kế toán:

- Theo dõi, kiểm soát các khoản ký quỹ, bảo lãnh, bảo hiểm theo quy định:

- Kiểm soát và tuân thủ các cam kết của Công ty với Ngân hàng và các bên cho vay:

- Tổ chức tính lương, bảo hiểm xã hội, và các chế độ phúc lợi khác hàng tháng:

- Phát hiện, điều chỉnh kịp thời các sai sót, sai phạm về mặt pháp lý, lãng phí trong vận hành.

- Kiểm soát chi phí, phát hiện rủi ro và đề xuất các biện pháp xử lý, cải thiện lợi nhuận

- Xây dựng đội ngũ nhân viên phòng Kế toán vững mạnh thông qua đào tạo và bồi dưỡng.

- Đánh giá hiệu quả công việc, thực hiện các chính sách khen thưởng, xử phạt minh bạch và công bằng.

- Định hướng và hỗ trợ các thành viên trong việc giải quyết các vấn đề liên quan đến nghiệp vụ kế toán

- Đề xuất hệ thống phần mềm hoặc những thay đổi về quy định và quy trình nội bộ để cải thiện quy trình kế toán.

- Chủ trì xây dựng các văn bản quản lý các quy trình trong lĩnh vực tài chính, kế toán.

- Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán, giữ bí mật các tài liệu và số liệu kế toán của Công ty.

2. LẬP CÁC BÁO CÁO TÀI CHÍNH, BÁO CÁO THUẾ, BÁO CÁO QUẢN TRỊ CỦA CÔNG TY

- Tổ chức thực hiện khóa sổ kế toán hàng tháng theo quy trình khóa sổ của Công ty.

- Tổ chức lập và chịu trách nhiệm về các Báo cáo tài chính (BCTC), báo cáo thuế của Công ty theo quy định của pháp luật.

- Lập - trình bày báo cáo quản trị, báo cáo tài chính, cung cấp hồ sơ, số liệu và giải trình cho cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng theo yêu cầu;

- Trực tiếp làm việc với cơ quan thuế, quyết toán thuế, BHXH…

3. CÁC CÔNG VIỆC KHÁC.

- Tham gia xây dựng ngân sách của Công ty.

- Lập kế hoạch tài chính (ngân sách về dòng tiền) cho Công ty trên cơ sở ngân sách và kế hoạch kinh doanh được phê duyệt; Hàng tháng thực hiện cập nhật và điều chỉnh theo biến động thực tế;

- Phân tích báo cáo tài chính để đánh giá tình hình tài chính công ty, từ đó đưa ra các khuyến nghị kịp thời cho Ban Lãnh đạo.

- Cung cấp số liệu kế toán đầy đủ và hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc tổng hợp và phân tích các chi phí; từ đó đưa ra nhận định và các giải pháp phù hợp.

- Hướng dẫn và tư vấn cho các phòng ban để thực hiện theo quy trình, đảm bảo tính tuân thủ và hiệu quả.

- Thường xuyên cập nhật thay đổi của chính sách về thuế, tài chính … liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.

- Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu của cấp trên.

Job Requirement

-       Nam/ Nữ:  Độ tuổi: từ 28 đến 45 tuổi.

-       Tốt nghiệp: Đại học trở lên, chuyên ngành Kế toán- Kiểm toán, Tài chính Ngân hàng, Kinh tế, Ngoại Thương ….

-       Có chứng chỉ: Kế toán trưởng

-       Có kinh nghiệm 05 năm trở lên tại vị trí Kế toán trưởng hoặc tương đương.

-       Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng và phần mềm kế toán Misa.

-       Nắm vững chuyên môn, chuẩn mực kế toán, quy định và luật kế toán hiện hành

-       Có kinh nghiệm báo cáo và kiểm toán báo cáo tài chính theo chuẩn mực kế toán.

-       Có kinh nghiệm xây dựng hệ thống báo cáo nội bộ hiệu quả.

-       Kỹ năng quản trị đội nhóm, lập kế hoạch và tổ chức vận hành công việc hiệu quả.

-       Kỹ năng đào tạo và phát triển nhân viên

-       Có kỹ năng phân tích, tổng hợp tài chính tốt.

-       Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục, linh hoạt và giải quyết vấn đề tốt.

-       Nhanh nhẹn, bền bỉ với những con số và chịu được áp lực công việc cao.

-       Phẩm chất cá nhân/ thái độ: Trung thực, chính trực, bảo mật thông tin và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.

-       Có khả năng đọc hiểu chứng từ bằng tiếng Anh.

-       Có kinh nghiệm làm Kế toán trưởng công ty XNK, đã tham gia quyết toán thuế, là một lợi thế.