Lễ Tân Admin

Job Description

• Tiếp đón khách đến văn phòng.

• Tiếp nhận các loại thư từ, công văn, bưu kiện..., phân bổ đến các bộ phận của công ty.

• Tiếp nhận cuộc gọi, cung cấp các thông tin cần hỗ trợ hoặc chuyển cuộc gọi đến các bộ phận liên quan.

• Quản lý và đảm bảo vệ sinh văn phòng, phòng họp tại công ty.

• Phụ trách phòng họp, quản lý trang thiết bị phòng họp (remote, máy chiếu, công cụ hỗ trợ).

• Quản lý Tài xế, đặt vé máy bay, khách sạn,...

• Tham gia hỗ trợ các sự kiện do phòng Nhân sự tổ chức.

• Thực hiện công tác hành chính, hậu cần như: quản lý văn phòng phẩm, bảo quản tài sản chung, mua sắm các trang thiết bị cần thiết phục vụ trong quá trình hoạt động của VP.

• Phối hợp lên kế hoạch và tham gia tổ chức các hoạt động, sự kiện của công ty, setup trang trí văn phòng vào các dịp lễ tết.

• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Lãnh Đạo và quản lý trực tiếp.

Job Requirement

Yêu cầu công việc: 

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành Kinh tế,...

• Ngoại hình ưa nhìn. Kỹ năng giao tiếp, xử lý vấn đề tốt.

• Có khả năng sắp xếp điều phối tốt các công việc văn phòng, linh hoạt xử lý các vấn đề phát sinh theo sự vụ công việc bên trong/bên ngoài.

• Có kỹ năng soạn thảo văn bản, lưu trữ văn bản tốt.

Quyền lợi: 

• Lương: 8 - 11mil gross/Tháng

• Các hoạt động team building, teabreak,...

• BHXH, BHTN theo luật nhà nước, 12 ngày phép/ 1 năm.

• Thời gian làm việc linh hoạt, thoải mái.

• Các chính sách phúc lợi riêng dành cho nhân viên (trao đổi khi phỏng vấn).

• Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 7 (9h - 18h). Thứ 7 có thể làm remote.