Lễ tân - Đối ngoại

Job Description

- Công việc lễ tân:

· Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty;

· Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến phòng ban liên quan.

- Công việc hành chính, đối ngoại:

· Chấm công, theo dõi ra vào, nghỉ bù/nghỉ phép của CBNV

· Thanh toán các chi phí hành chính cố định tại văn phòng: điện, nước, VPP, taxi, vé máy bay,..

· In ấn, scan, photo tài liệu;

· Trình ký, luân chuyển tài liệu, hồ sơ, chứng từ,…. của các bộ phận/phòng ban trong Công ty theo đúng quy trình đã ban hành;

· Hỗ trợ các sự kiện nội bộ trong công ty: sinh nhật, tất niên,..

· Ngoại giao mở rộng quan hệ phục vụ cho công việc của công ty

· Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện.

- Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.