Legal & Compliance Executive

Job Description

1. Providing legal and integrity advice;

Tư vấn pháp lý và tính liêm chính;

• Drafting, reviewing, and negotiating various types of agreements and contracts ensuring consistency in legal services;

Soạn thảo, rà soát, và đàm phán các loại thỏa thuận và hợp đồng đảm để bảo tính thống nhất trong dịch vụ pháp lý;

• Supporting legal affairs including litigations and activity reports ensuring good corporate governance and managing implementation of company Code of Conduct;

Hỗ trợ các vấn đề pháp lý bao gồm kiện tụng và báo cáo hoạt động, đảm bảo quản trị doanh nghiệp tốt và quản lý việc thực hiện Quy tắc ứng xử của công ty

• Identifying and implementing new/updated Company directives/guidelines based on local legislation.

Xác định và thực hiện các chỉ thị/hướng dẫn mới/cập nhật của Công ty dựa trên luật pháp hiện hành;

· Other duties, where required on legal and/or integrity matters.

Các nhiệm vụ khác, nếu được yêu cầu về các vấn đề pháp lý và/hoặc liêm chính

2. Liaising with, and overseeing use of external service providers, external stakeholders including external counsel and be accountable for managing performance against agreed financial targets;

Liên lạc và giám sát việc sử dụng các nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài, cơ quan hoặc đối tác bên ngoài bao gồm cả cố vấn bên ngoài và chịu trách nhiệm quản lý hiệu quả hoạt động so với các mục tiêu tài chính đã thỏa thuận;

• Communicating with external and internal legal networks on legal matters;

Trao đổi với mạng lưới pháp lý nội bộ và đối ngoại về các vấn đề pháp luật;

• Implementing the best practice for contract/document lifecycle management amongst departments;

Triển khai phương pháp thực hành tốt nhất để quản lý hợp đồng/hồ sơ giữa các bộ phận;

· Implementing and preparing for those documents per request by the authorities/Officials.

Triển khai và chuẩn bị các giấy tờ theo yêu cầu của CQNN/cán bộ của CQNN khi được yêu cầu.

3. Working and supporting internal stakeholders to increase awareness and skills in relation to contract management and legal risks, partnering with key individuals within the organisation to identify potential legal issues so that they are informed of any legal changes and updates to compliance guidelines;

Làm việc và hỗ trợ các bên liên quan nội bộ để nâng cao nhận thức và kỹ năng liên quan đến quản lý hợp đồng và rủi ro pháp lý, hợp tác với các cá nhân chủ chốt trong tổ chức để xác định các vấn đề pháp lý tiềm ẩn để họ được thông báo về mọi thay đổi pháp lý và cập nhật các nguyên tắc tuân thủ;

• Implementing all operational processes and procedures related to warehouse operations, investments, contracts, sales, marketing, customer services, etc. to ensure that the company complies with all legal regulations and ethical standards;

Giám sát tất cả các quy trình, thủ tục hoạt động liên quan đến vận hành kho hàng, đầu tư, hợp đồng, bán hàng, tiếp thị, dịch vụ khách hàng, v.v. để đảm bảo rằng công ty tuân thủ tất cả các quy định pháp luật và chuẩn mực đạo đức;

· Conducting regular compliance risk assessments - gathering of compliance law changes, to ensure that the business runs smoothly;

Thực hiện đánh giá rủi ro tuân thủ thường xuyên - thu thập những thay đổi về luật tuân thủ, để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ;

· Assisting compliance training, preparing compliance manuals, conducting audits or investigations;

Tiến hành đào tạo về tuân thủ, chuẩn bị sổ tay hướng dẫn tuân thủ, tiến hành kiểm toán hoặc điều tra;

· Supporting the continued improvement of standard form agreements, contract management and legal processes and implementing improved systems and procedures where required;

Hỗ trợ cải tiến liên tục các thỏa thuận mẫu chuẩn, quản lý hợp đồng và các quy trình pháp lý cũng như triển khai các hệ thống và thủ tục cải tiến khi cần thiết;

4. Advising and reporting to Legal & Compliance Manager on data protection issues and best practice;

Tư vấn và báo cáo lại cho cấp quản lý Pháp lý & Tuân thủ về các vấn đề bảo vệ dữ liệu và phương pháp hay nhất

• Implementing and managing compliant documentation procedures.

Thực hiện và quản lý các hồ sơ tuân thủ

· Reporting and training

Đào tạo và lập báo cáo