Logistic Operation Executive (Nhân Viên Vận Hành Điều Phối Vận Tải)

Job Description

- Vận hành việc điều phối giao hàng

+ Nhận thông tin đơn giao hàng từ bộ phận hỗ trợ bán hàng

+ Điều động, sắp xếp bố trí phương tiện, và lên danh sách giao hàng theo thông tin cụ thể (Yêu cầu cụ thể riêng đối với từng đối tượng khách hàng) gửi cho đối tác vận chuyển phù hợp.

+ Kiểm tra tình trạng phụ hợp: Phương tiện, hàng hóa, thời gian, địa điểm, khách hàng v.v…. Nhắc nhở, giám sát lịch trình giao hàng từ đơn vị vận tải

- Theo dõi và xử lý đơn hàng giao

+ Theo dõi tiến độ từng đơn giao hàng hàng ngày

+ Nhận thông tin từ đơn vị vận tải/ Khách hàng để xử lý kịp thời các phát sinh trong quá trình giao nhận hàng hóa.

+ Theo dõi và đối chiếu tình hình giao hàng bằng pallet và công nợ (Nếu có)

- Kiểm soát chi phí, chứng từ

+ Theo dõi, đối chiếu chứng từ, chi phí, hóa đơn, bảng kê giao hàng hàng phát sinh trong tháng.

+ Cập nhật báo giá, tình hình biến động vận tải ngay khi có thay đổi, phát sinh tuyến

+ Tìm kiếm, đánh giá, chọn lọc các nhà cung cấp dịch vụ vận tải mới để tối ưu chi phí vận tải (Nếu có)

+ Quản lý, lưu giữ các hồ sơ, chứng từ liên quan đến bộ phận. Theo dõi thời hạn hợp đồng vận tải.