Logistics Executive/ Chuyên viên Xuất nhập khẩu

Job Description

- 01 vị trí làm việc tại : tầng 3, nhà liền kề lô số 48, ngõ 11, phố Việt Hưng, quận Long Biên, Hà Nội

 Phối hợp với phòng kinh doanh lên phương án, kế hoạch nhập khẩu hàng.

 Đầu mối chịu trách nhiệm soạn thảo hợp đồng nhập khẩu, thương thảo các điều khoản trong hợp đồng (nếu có), hoàn thiện ký kết hợp đồng nhập khẩu với nhà cung cấp.

 Theo dõi và đôn đốc nhà cung cấp giao hàng đúng hạn.

 Kiểm tra trước bộ chứng từ giao hàng, yêu cầu Nhà cung cấp điều chỉnh kịp thời để tránh chậm chễ, vướng mắc khi thực hiện thủ tục thông quan hàng hóa.

 Theo dõi hành trình vận chuyển hàng của hàng tàu/ hãng bay để cập nhật kịp thời tình trạng lô hàng, chủ động liên hệ với hãng tàu/ hãng bay để nhận giấy báo hàng về nhanh chóng.

 Phối hợp với bên Forwarder tiến hành thủ tục thông quan hàng hóa, xử lý các vấn đề phát sinh và chuyển hàng về kho/ giao thẳng hàng cho khách.

 Thực hiện thủ tục khai báo hóa chất nếu có.

 Theo dõi tiến độ thanh toán đơn hàng cho nhà cung cấp. Tiến hành thủ tục mở L/C đối với các lô hàng nhập khẩu thanh toán theo hình thức này.

 Theo dõi và đôn đốc nhà cung cấp gửi hàng mẫu khi có yêu cầu từ bộ phận kinh doanh.

 Thường xuyên tìm hiểu và cập nhật các văn bản quy định pháp luật hiện hành về nhập khẩu hàng hóa thuộc phạm vi kinh doanh của công ty để triển khai kịp thời, đảm bảo việc nhập khẩu hàng hóa không bị gián đoạn, vướng mắc khi có bất kỳ thay đổi của pháp luật.

 Đầu mối tìm kiếm, thương thảo, quản lý hợp đồng thuê dịch vụ Forwarder.

 Cập nhật dữ liệu file theo dõi hàng nhập khẩu.

 Các công việc khác có liên quan đến xuất, nhập khẩu hàng hóa hoặc các công việc khác theo phân công nhiệm vụ từng thời điểm của Ban lạnh đạo