Logistics Specialist

Job Description

1. Product Register (20%):

· Support Logistics manager in preparing documents to declare products.

· Check and correct the content of the registration document if the drafting partner is incorrect or missing.

· Make reports on current problems and solutions when occurring problems.

2. Customs declaration (40%)

· Ensure all import activities comply with relevant laws and regulations.

· Receive information from JP side, check the accuracy of the products, PO, and import procedures.

· Work closely with customs brokers to determine accurate tariff codes.

· Classify goods according to tariff schedules.

· Prepare, complete and submit required documentation to customs authorities. Process customs clearance.

· Work directly with JP side and related departments to resolve arising matters.

· Work directly with customs authorities to resolve customs clearance of products when necessary.

3. Logistics Coordination (20%)

· Take responsibility for the entire process from JP factory to customer warehouse.

· Coordinate transportation and shipment of goods from international destinations.

· Collaborate with freight forwarders, carriers… to ensure timely delivery of products.

· Check the quality of imported goods and establish inspection procedures, reports and make suggestions for improvement.

· On behalf of the company to work with Customs when required. (process building and improvement)

· Cooperate with Warehouse staff to coordinate products shipment.

4. Documentation Management (10%)

· Prepare and review shipping documents, including commercial invoices, packing lists, and bills of lading.

· Verify accuracy of documentation to prevent customs clearance delays.

5. Others (10%)

· Other tasks as assigned by Logistics Manager.

Benefits:

· Full 100% social insurance contributions.

· 13th month salary.

· Working hours: 8:00 AM - 5:00 PM, Monday to Friday.

1. Công bố sản phẩm (20%):

· Hỗ trợ Trưởng phòng Logistics để chuẩn bị hồ sơ công bố sản phẩm;

· Kiểm tra và chỉnh sửa nội dung tài liệu đăng ký nếu đối tác soạn thảo có sai sót hoặc thiếu sót.

· Báo cáo các tiến độ công việc hiện tại và đưa ra giải pháp xử lý các vấn đề phát sinh.

2. Khai báo thủ tục hải quan (40%)

· Luôn cập nhật các luật thương mại quốc tế, thuế quan và quy định hải quan.

· Đảm bảo tất cả các hoạt động nhập khẩu tuân thủ các luật và quy định liên quan.

· Nhận thông tin từ phía đối tác Nhật Bản, kiểm tra độ chính xác của sản phẩm, đơn đặt hàng và thủ tục nhập khẩu.

· Làm việc chặt chẽ với các đại lý hải quan để xác định mã thuế quan chính xác.

· Phân loại hàng hóa theo biểu thuế.

· Chuẩn bị, hoàn thiện và nộp các tài liệu cần thiết cho cơ quan hải quan. Thực hiện thủ tục thông quan.

· Làm việc trực tiếp với phía Nhật Bản và các phòng ban liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh.

· Làm việc trực tiếp với cơ quan hải quan để giải quyết việc thông quan sản phẩm khi cần thiết.

3. Điều phối Logistics (20%)

· Chịu trách nhiệm cho toàn bộ quy trình từ nhà máy Nhật Bản đến kho của khách hàng.

· Phối hợp vận chuyển và giao hàng từ các điểm đến quốc tế.

· Hợp tác với các công ty giao nhận, đơn vị vận chuyển,… để đảm bảo giao hàng đúng thời gian.

· Kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu và thiết lập quy trình kiểm định, lập báo cáo và đưa ra các đề xuất cải tiến.

· Thay mặt công ty làm việc với Hải quan khi cần thiết (xây dựng và cải thiện quy trình).

· Phối hợp với nhân viên kho vận để điều phối hàng hóa.

4. Quản lý hồ sơ (10%)

· Chuẩn bị và kiểm tra các tài liệu vận chuyển, bao gồm hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói, và vận đơn.

· Xác minh độ chính xác của tài liệu để tránh trì hoãn trong thủ tục thông quan.

5. Các nhiệm vụ khác (10%)

· Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng Logistics.

Phúc lợi:

· Đóng BHXH 100% lương.

· Lương tháng 13.

· Giờ làm việc: 8:00 AM - 5:00 PM, thứ 2 – thứ 6.

Job Requirement

Required Qualifications:

·       Bachelor's degree in Logistics, Supply Chain Management, or a related field.

·       3 - 5 years of experience as a Logistics/Import – export Specialist in retail/wholesale/FMCG company.

·       In-depth knowledge of international trade laws, customs regulations, and logistics.

·       Fluency in Japanese (N2).

·       Strong attention to detail and excellent organizational skills.

·       Strong communication & inter-personal skills, able to work under pressure.

·       Proficiency in using MS Office.

·       Knowledge of planning, purchasing or warehousing will be an advantage.

Yêu cầu:

·       Tốt nghiệp chuyên ngành Logistics, Quản lý chuỗi cung ứng hoặc các ngành khác có liên quan.

·       3 – 5 năm kinh nghiệm làm việc trong ngành Logistics/Xuất nhập khẩu tại công ty bản sỉ/bán lẻ/FMCG.

·       Có hiểu biết sâu về luật thương mại quốc tế, quy định hải quan và logistics.

·       Thành thạo tiếng Nhật (N2).

·       Chú trọng chi tiết và khả năng sắp xếp, tổ chức công việc tốt.

·       Kỹ năng giao tiếp và ứng xử tốt, có khả năng làm việc dưới áp lực cao.

·       Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng.

·       Có kinh nghiệm lập kế hoạch, mua hàng và kho bãi sẽ là một lợi thế.