Logistics Supervisor

Job Description

1. Kế hoạch

- Theo dõi tiến độ kế hoạch và quản lý dịch vụ kho bãi, vận chuyển hàng Ngày/Tháng/Qúy

2. Xuất nhập khẩu

- Làm việc với bộ phận Sales, Sản xuất,… để lên kế hoạch khai thác hàng và cập nhật lịch giao hàng

- Theo dõi và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình khai thác hàng

- Theo dõi tình trạng lưu kho, lưu bãi của hàng hóa và quá trình vận chuyển hàng hóa tới kho bãi

- Giao hàng theo đúng thỏa thuận với khách hàng

3. Xử lý đơn hàng/chứng từ

- Nhận, kiểm tra và xử lý các tài liệu liên quan đến xuất nhập hàng hóa (Đơn đặt hàng, hóa đơn, danh sách hàng hóa, phiếu xuất kho,…)

- Đảm bảo các chứng từ được sắp xếp, bàn giao đầy đủ cho vận chuyển và kho để giao hàng

- Phối hợp với nhóm bán hàng, quản lý điều phối viên xử lý đơn hàng đầy đủ, chính xác

- Thực hiện các thao tác hệ thống chính xác, kịp thời và tuân thủ Quy trình xử lý đơn hàng

- Kết hợp chặt chẽ với Forwarder và cơ quan hải quan để kê khai hải quan và các thủ tục xuất nhập khẩu

- Phối hợp với khách hàng để giải quyết các vấn đề liên quan đến kê khai hải quan và thủ tục xuất khẩu hàng hóa

- Quản lý tất cả các chi phí liên quan đến kê khai hải quan cho các lô hàng xuất nhập khẩu.

4. Vận tải

- Kiểm tra chất lượng hàng hóa trước khi giao hàng.

- Quản lý dịch vụ vận chuyển, đảm bảo giao hàng đúng hàng, đủ số lượng trong thời gian cam kết.

- Cập nhật danh sách & so sánh các đơn vị vận tải uy tín, dịch vụ tốt, giá cả cạnh tranh tại từng khu vực.

- Giám sát và đánh giá chất lượng dịch vụ của nhà cung cấp để lựa chọn nhà cung cấp phù hợp

- Lập các hợp đồng kinh tế liên quan đến hoạt động Logistics

- Cập nhật hệ thống báo cáo vận hành, chi phí và đề xuất các cơ hội cải tiến, cải thiện, nâng cao hiệu quả hoạt động Logistics.

- Kiểm soát chi phí vận chuyển theo đúng quy định, tối ưu và hiệu quả.

5. Quản lý hoạt động kho bãi/hàng hóa

- Kiểm soát toàn bộ hoạt động nhập - dự trữ - xuất - kiểm kê hệ thống kho bãi trên toàn quốc của Công ty theo quy trình.

- Nắm bắt kịp thời tiến độ hàng về (hàng hóa, thành phẩm, POSM, …) Theo dõi và giám sát công tác tiếp nhận, chủ động phân bổ hàng hóa giữa các kho đảm bảo cơ cấu linh hoạt phục vụ hoạt động kinh doanh.

- Triển khai quản lý kho, vật tư, thành phẩm, tài sản và phương tiện

- Giám sát chất lượng hàng hóa từ lúc nhập hàng tới khi xuất hàng khỏi kho

- Phối hợp với các bộ phận liên quan

- Giám sát, huấn luyện và đào tạo lực lượng lao động kho

- Đánh giá và đề xuất các biện pháp nhằm nâng cao chất lượng quản lý hàng hóa.

6. Quản lý nhân sự

- Hướng dẫn, triển khai với đội ngũ Logistics để thúc đẩy hiệu suất cao, đảm bảo cung ứng hàng hóa ổn định để đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng.

- Hỗ trợ xây dựng kế hoạch và quản lý nguồn lực để triển khai và đề xuất cải tiến quy trình vận hành.

7. Báo cáo

- Tổng hợp và phân tích các dữ liệu về vận chuyển, kho bãi để thực hiện báo cáo phân tích chi phí và vận hành định kỳ.

- Thực hiện các báo cáo về tồn kho, cảnh báo các nguy cơ về hàng hóa đến các bộ phận liên quan định kỳ và đột xuất.

- Định kỳ thực hiện báo cáo đánh giá chất lượng các NCC dịch vụ.

8. Khác

- Tuân thủ luật pháp, quy định và các yêu cầu chất lượng hàng hóa.

- Tạo mối quan hệ phối hợp, hợp tác chặt chẽ với các phòng ban trong Công ty, giải quyết các phát sinh trong quá trình làm việc.

- Thực hiện các báo cáo định kỳ theo quy định và các báo cáo, công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.

Job Requirement

Trình độ đào tạo, chuyên môn:

-  Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Hậu cần, Quản lý vật tư, quản lý chuỗi cung ứng hoặc những ngành có liên quan.

-  Tối thiểu từ 5 năm kinh nghiệm với ít nhất 2 năm ở vai trò giám sát/ trưởng nhóm với kinh nghiệm liên quan trong môi trường sản xuất và phân phối hàng tiêu dùng.

-  Có kỹ năng quản lý đội nhóm tốt, ra quyết định tự tin và hiệu quả, khả năng đàm phán xuất sắc.

-  Kỹ năng giao tiếp hiệu quả với khả năng tham gia ở tất cả các cấp của tổ chức, cùng với các bên liên quan bên ngoài.

-  Kỹ năng Microsoft Office (Microsoft Word, Excel và PowerPoint) và kiến thức tốt về các phần mềm ERP.

-  Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp/ Tiếng Anh thương mại.

-  Có kiến thức về xuất nhập khẩu, thương mại quốc tế.

-  Có khả năng phân tích, xử lý dữ liệu xuất sắc.

-  Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.