NHÂN SỰ & LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG I CÔNG TY CP ĐẦU TƯ TÂN ĐỨC

Job Description

Nhiệm vụ 1: Công tác chấm công, tổng hợp KPI, lập bản lương định kỳ

- Chấm công vào 21 hàng tháng (hoàn tất trước 25 hàng tháng).

- Lập bảng lương căn cứ vào bản chấm công, bản theo dõi phép, bản đánh giá KPI và các khoản phụ cấp, trợ cấp ngoài lương của người lao động.

- Gửi báo cáo tổng hợp KPI cho Ban HC-NS Tập đoàn

- Trình ký duyệt bản chấm công, KPI, lương và chuyển sang Ban TC-KT chi lương tháng (chậm nhất 25 hàng tháng).

Nhiệm vụ 2: Giải quyết các vấn đề liên quan tới hợp đồng lao động và nhân sự

- Tiếp nhận hồ sơ lao động từ bộ phận Tuyển dụng: Lập HĐLĐ và các hồ sơ thủ tục liên quan, chuyển ký Người lao động và Tổng Giám đốc ký.

- Lưu trữ hồ sơ hợp đồng, hồ sơ nhân sự.

- Theo dõi, cập nhật danh sách nhân sự.

- Xử lý các vấn đề liên quan đến người lao động.

- Báo cáo định kỳ danh sách nhân sự cho cấp quản lý theo tháng/quý/năm.

Nhiệm vụ 3: Thực hiện các công việc liên quan đến BHXH, BHYT, thuế TNCN

- Thực hiện việc các công việc về BHXH, BHYT: báo tăng, báo giảm và các chế độ khác (thai sản, ốm đau, …) cho người lao động.

- Thực hiện công việc liên quan đến thuế TNCN: tính thuế, khai báo thuế TNCN, đăng ký người phụ thuộc, hỗ trợ người lao động hoàn thuế thu nhập cá nhân và các công việc khác liên quan.

- Báo cáo định kỳ về BHXH,BHYT, thuế TNCN cho cấp quản lý theo tháng/quý/năm.

Nhiệm vụ 4: Tham mưu các chế độ phúc lợi

-Tham gia xây dựng các quy trình, chính sách phúc lợi, hệ thống lương, thưởng của công ty.

- Tham gia xây dựng cơ chế đánh giá năng lực, đề bạt, khen thưởng và các hình thức kỷ luật phù hợp cho từng trường hợp cụ thể.

Nhiệm vụ 5: Cải tiến và giải quyết thắc mắc

- ​Soạn thảo, cung cấp các quy trình, biểu mẫu liên quan đến công tác lao động tiền lương: đơn xin nghỉ phép, tăng ca,…

- Tiếp nhận và giải đáp các thắc mắc liên quan đến quy định, chế độ, chính sách về lương, thưởng, bảo hiểm, phúc lợi cho người lao động.

- Cập nhật thường xuyên các văn bản pháp luật liên quan.

- Thực hiện các báo cáo định kỳ và một số công việc khác đươc cấp trên giao.

QUYỀN HẠN:

- Tổ chức giám sát việc áp dụng và thực hiện đúng các chế độ lương, thưởng, phúc lợi.

- Đề xuất các phương án điều chỉnh lương, thưởng định kỳ, đột xuất.