Nhân Sự Tổng Hợp

Job Description

Trách nhiệm công việc:

- Đảm bảo hoàn thành chỉ tiêu tuyển dụng được giao (Số lượng, chất lượng, thời gian đáp ứng)

- Đảm bảo các công việc liên quan đến hành chính cùa văn phòng.

- Tham gia trong công tác xây dựng văn hóa, môi trường doanh nghiệp.

- Xây dựng hình ảnh một nhà tuyển dụng chuyên nghiệp. Là hình ảnh đại diện của công ty trước ứng viên, đối tác tuyển dụng.

- Bảo mật thông tin, thực hiện báo cáo định kì, đột xuất theo yêu cầu của quản lý cấp trên.

- Tiếp nhận các chỉ tiêu tuyển dụng trong tháng và lên kế hoạch tuyển dụng.

- Vẽ chân dung ứng viên, xác định nguồn tuyển dụng, phương pháp triển khai và dự trù kinh phí tuyển dụng (nếu có).

- Thực hiện việc khai thác các kênh nguồn tuyển dụng theo kế hoạch (Xây dựng JD, TBTD, đăng tin, chat,...)

- Sàng lọc các hồ sơ ứng viên phù hợp với các vị trí tuyển dụng (Bao gồm hồ sơ apply và hồ sơ tìm kiếm).

- Gọi điện tư vấn, sàng lọc, mời phỏng vấn trực tiếp với các ứng viên phù hợp.

- Tham gia trực tiếp vào quá trình tiếp đón ứng viên đến phỏng vấn, tham gia trực tiếp vào buổi phỏng vấn cùng các cấp quản lý (nếu được cho phép).

- Tự thực hiện tổ chức phỏng vấn và phỏng vấn các vị trí được quản lý đồng ý.

- Cập nhật toàn bộ data dữ liệu thông tin ứng viên lên phần mềm quản lý nhân sự của công ty.

- Bảo mật thông tin và chịu toàn bộ trách nhiệm về sự rò rỉ hoặc thất thoát thông tin dữ luyện tuyển dụng do mình quản lý.

- Chấm công tính lương thực hiện các thủ tục bảo hiểm xã hội, giải quyết chế độ phúc lơi,thăm hỏi đau ốm, hiếu hỉ.

- Quản lý hồ sơ nhân sự , dữ liệu nhân sự, HĐLD phối hợp các bộ phận đánh giá thử việc cho nhân viên mới.

- Thực hiện các công tác hành chính văn phòng. Quản lý mua sắm công cụ, dụng cụ và liên hệ sửa chữa thiết bị, tài sản, quản lý đối soát các hợp đồng thuê văn phỏng, quản lý công tác tạp vụ, điều xe , văn phòng phẩm…..

- Chịu trách nhiệm xây dựng và thực hiện hệ thống báo cáo định kỳ và đột xuất cho Giám đốc Điều Hành