Nhân viên Admin Kho Vận

Job Description

1. Nhập liệu data nhập – xuất – hoàn – tồn kho đảm bảo các số liệu trên sổ sách luôn đầy đủ chính xác, kịp thời:

• Tiếp nhận yêu cầu nhập kho từ Bộ phận khác, cập nhật số liệu lên phần mềm;

• Kiểm tra, đối chiếu số liệu xuất kho giữa dữ liệu Bộ phận Vận đơn và Kho cung cấp;

• Kiểm tra, đối chiếu số liệu hoàn kho giữa Bộ phận Kho và đơn vị vận chuyển cung cấp;

• Theo dõi số liệu hàng hỏng, mất từ Bộ phận Kho cung cấp;

• Theo dõi tồn kho tổng trên sổ sách;

• Theo dõi và cập nhật số liệu nhập - xuất - hoàn - tồn kho cho từng khách hàng;

2. Kiểm kê kho định kỳ đảm bảo phát hiện và xử lý kịp thời các trường hợp chênh lệch tồn kho:

• Đối chiếu số liệu tồn kho sổ sách và thực tế (Do Kho kiểm kê và cung cấp);
• Phối hợp Bộ phận Kho làm rõ nguyên nhân chênh lệch (Nếu có);
• Đưa ra phương án xử lý về các trường hợp chênh lệch;
• Đề xuất giải pháp tối ưu tỉ lệ chênh lệch hàng tồn kho;

3. Lập báo cáo đảm bảo chi tiết, chính xác:

• Lập báo cáo nhập - xuất - hoàn - tồn của Bộ phận Kho;

• Lập báo cáo nhập xuất kho theo yêu cầu;

• Theo dõi và đưa ra cảnh báo về các sản phẩm chênh lệch tồn kho nhiều vượt định mức cho phép của Công ty;

• Thực hiện các công việc khác Ban lãnh đạo giao.

Job Requirement

1. Yêu cầu bắt buộc:

• Kinh nghiệm 1 đến 2 năm;

• Thành thạo Excel, Google trang tính;

• Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm kho;

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành có liên quan;

2. Yêu cầu nên có:

• Kỹ năng lập báo cáo, tư duy linh hoạt; phân tích, đánh giá và giải quyết vấn đề;

• Khả năng chịu áp lực công việc.