Nhân viên Admin Kho

Job Description

- Làm việc tại: Huyện Nhà Bè

1. Tiếp nhận và xử lý đơn hàng xuất nhập

• Tiếp nhận thông tin đơn hàng nhập/ xuất trên hệ thống phần mềm WMS. Xử lý chứng từ để cho nhân viên hiện trường thực hiện.

• Phối hợp với các phòng ban liên quan (CS) để xử lý những đơn hàng gấp, có yêu cầu đặc biệt mới phát sinh từ phía khách hàng và PMH (đối tác) để kiểm tra những thông tin bất thường của hàng hóa đã nhận được từ trước đó.

• Kiểm tra tất cả những yêu cầu đặc biệt của đơn hàng nhập/ xuất, ghi chú và truyền tải thông tin đến nhân viên thực hiện bước sau.

• Tiếp nhận và kiểm tra hàng trả về, phối hợp với các phòng ban để xử lý tiếp: CS lên đơn hàng trả về, những phòng ban, khu vực liên quan đên đơn hàng bị sự cố.

2. Thực hiện những công việc khác của nhóm

• Thực hiện kiểm kê hàng hóa theo sự phân công của Trưởng nhóm

• Phối hợp với những nhân viên trong nhóm để kiểm tra, thực hiện những yêu câu đột xuất từ phía khách hàng, đối tác, phòng ban khác dưới sự chỉ đạo của QLTT

3. Xử lý các tình huống trong việc xuất nhập hàng

• Tiếp nhận và xử lý các tình huống phát sinh trong công việc hàng ngày của nhóm

• Hỗ trợ và phối hợp với các đối tác, các phòng ban liên quan để xử lý sự việc

4. Báo cáo, đề xuất cải tiến công việc

Job Requirement

• Tốt nghiệp từ Trung cấp trở lên các ngành Quản trị Kinh doanh, Quản trị hành chính, Dược, Kinh tế...
• Ít nhất 2 năm kinh nghiệm về xử lý đơn hàng nhập/xuất trên phần mềm WMS, quản lý hàng tồn kho đối với kho dược theo tiêu chuẩn GSP, GDP
• Làm báo cáo trên Excel