Employment Information
Nhân viên Admin - Tòa nhà
Job level | Experienced (Non - Manager) |
Salary | $ Competitive |
Deadline to apply | 15/02/2025 |
Industry | Administrative / Clerical |
Experience | 2 - 5 Years |
Location
Ho Chi Minh
1. Tiếp nhận và hỗ trợ Khách hàng:
- Đón tiếp, hướng dẫn khách hàng khi đến liên hệ công việc tại văn phòng;
- Hướng dẫn khách đến đúng phòng ban, người phụ trách;
- Trả lời điện thoại, email và các thắc mắc từ Khách hàng;
- Hướng dẫn, kiểm tra, xử lý đăng ký thi công của Khách hàng/ nhà thầu.
2. Quản lý và hỗ trợ vận hành
- Theo dõi, quản lý và đặt mua các vật tư trang thiết bị của bộ phận vận hành
- Sắp xếp, lưu trữ tài liệu, hồ sơ theo quy định;
- Sắp xếp, đối chiếu, kiểm soát lịch làm việc của bộ phận;
- Phối hợp các phòng ban để giải quyết các vấn đề vận hành mỗi ngày
- Theo dõi, báo cáo tình trạng bảo trì, sữa chữa (nếu có) các vật tư thiết bị của bộ phận
3. Theo dõi và báo cáo
- Lập báo cáo liên quan đến chi phí vận hành của bộ phận
- Báo cáo tình trạng hoạt động hàng tuần/ tháng/quý cho cấp quản lý
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên
Similar jobs