Nhân viên Admin

Job Description

Chọn 1 trong 2 nội dung công việc sau: (Ghi vị trí mong muốn vào mail ứng tuyển)

1. Tư vấn bán hàng – Chăm sóc Khách hàng

- Tư vấn sản phẩm - giải pháp – tư vấn bán hàng theo nhu cầu,

- Chăm sóc Khách hàng, cập nhật các chương trình giảm giá cụ thể theo tiến độ;

- Admin lên đơn hàng và xử lý đơn hàng giao đến Khách hàng.

- Lên dự trù stock hàng theo tháng

- Chuẩn bị hồ sơ năng lực – hồ sơ Sản phẩm – giấy phép, hợp đồng, chứng từ (nếu cần)

- Đối chiếu công nợ, thu hồi công nợ

- Cập nhật thị trường theo tháng/ quý

- Lưu hồ sơ nội bộ (Hợp đồng, hồ sơ thầu, biễu mẫu)

- Lập phiếu xử lý sự cố và điều chuyển biên bản xử lý sự cố; xử lý sự cố, khiếu nại đến KH nhanh chóng

- Đề xuất sản phẩm mới, cung cấp thông tin về sản phẩm đã đề xuất cho khối Kỹ thuật

- Đào tạo nội bộ, đào tạo kỹ năng chăm sóc khách hàng cho nhân viên mới trong phòng

- Tổng hợp chấm công cho khối kinh doanh

- Công việc khác theo yêu cầu của Ban giám đốc.

2. Phụ trách Kho - Đặt hàng phòng Sản xuất

- Nhập hàng từ Nhà Xưởng (hàng hóa và chứng từ kèm theo); nhập hàng bị đổi trả/ hàng hủy.

- Xuất kho theo đơn hàng đặt của Sales – admin; xuất trả hàng lỗi cho sản xuất.

- Kiểm kho, đối chiếu số liệu tồn kho với Kế toán; đề xuất các phương án xử lý đối với hàng hư, hàng tồn kho.

- Lên dự trù stock hàng theo tháng, gửi forecast cho Nhà xưởng theo quý

- Lưu hồ sơ (Phiếu nhập kho – xuất kho)

- Cập nhật các chương trình giảm giá cụ thể theo tiến độ (nếu có)

- Lên báo giá, đơn hàng cho Khách hàng (nếu có)

- Đối chiếu công nợ, thu hồi công nợ (nếu có)

- Lập phiếu xử lý sự cố và điều chuyển biên bản xử lý sự cố; xử lý sự cố, khiếu nại đến KH nhanh chóng (nếu có)

- Đề xuất sản phẩm mới, cung cấp thông tin về sản phẩm đã đề xuất cho khối Kỹ thuật

- Công việc khác theo yêu cầu của Ban giám đốc