Nhân viên Chứng từ vận tải

Job Description

1.Hoàn thành các thủ tục và chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa như:

- Tiếp nhận thông tin từ Khách hàng

- Kiểm tra tính đồng bộ của chứng từ, phản hồi lại Khách hàng khi cần yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung chứng từ.

- Lập tờ khai và khai báo đến cơ quan hải quan

- Theo dõi thông quan hàng hóa

- Chuyển tờ khai thông quan và các chứng từ liên quan đến phòng GN XNK để hoàn tất thủ tục nhập/ xuất hàng.

2. Tiếp nhận thông tin từ Khách Hàng/ Nhân viên chứng từ XNK- Phòng GN XNK

- Lập bộ chứng từ khai tờ khai hải quan.

- Gửi yêu cầu đến Khách hàng/ NV phòng GN XNK khi cần cung cấp hóa đơn và chứng từ liên quan.

- Theo dõi tình trạng xét duyệt chứng từ.

3. Thường xuyên liên lạc, chăm sóc và duy trì mối quan hệ tốt với Khách hàng.

- Thu thập và đánh giá thông tin phản hồi từ khách hàng, thị trường, đối thủ cạnh tranh.

4. Tham mưu cho Trưởng bộ phận về các vấn đề có liên quan nhằm đạt hiệu quả cao trong công việc, hoàn thành tốt nhất mục tiêu công ty đề ra.

- Lập báo cáo nội bộ và báo cáo khác có liên quan.

Thủ tục hải quan:

- Lấy chứng từ ở Công Ty Tân Cảng Sóng Thần (tờ khai, giấy giới thiệu, giấy thông báo hàng đến, bill, D/O, ứng tiền lấy lệnh).

- Lấy chứng từ ở hãng tàu YML (bill, manifest, lệnh).

- Khai hải quan ở văn phòng Công ty.

- Làm thủ tục hải quan ở các cảng (CÁT LÁI, SPITC, VICT…).

- Nộp tờ khai vận chuyển cho hải quan Cảng.

- Duyệt lệnh và làm thủ tục đăng ký nợ của Công ty.

- Lấy lệnh giao hàng ở các hãng tàu (COSCO, CKL, SNK, YML…).

- Làm thủ tục hải quan ở các cảng (CÁT LÁI, SPITC, TCS, SCSC…).

- Gia hạn lệnh ở các hãng tàu (COSCO, CKL, SNK, YML…).

- Lấy cược ở các hãng tàu (COSCO, CKL, SNK, YML…).

- Lấy cược sửa chữa ở các Depot (SOLOG, STD, GFORTUREN…).

Bàn giao chứng từ:

- Lấy chứng từ ở Công ty BNP (hóa đơn, phiếu EIR rỗng, phiếu nhập kho…).

- Bàn giao chứng từ cho khách hàng (Công ty Tiếp vận Tân Cảng Tây Ninh, Công ty Thúy Kiều, Công ty Kho Vận Tân Cảng, Công ty Tiếp Vận Quốc Tế Cát Lái, Công ty Vận Tải Bộ, Công ty Tân Cảng Sóng Thần…).

- Đổi hóa đơn và lấy cược ở các Depot (Phước Long 1, Tâm Cảng Thủ Đức, Depot 8, Tân Cảng Mỹ Thủy, Depot Suối Tiên…).

- Lấy chứng từ ở phòng kế toán Công ty (hóa đơn, bảng kê, phiếu EIR…).

- Bàn giao chứng từ cho các khách hàng (CNC, CEVA, CKL, HPL, YML, CRL…).