Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu (Shipping Docs)

Job Description

• Nhận và hoàn thành các bộ chứng từ xuất khẩu theo thị trường được phân chia.
• Tạo, thu thập và lưu giữ tất cả các tài liệu xuất khẩu cần thiết để vận chuyển quốc tế. Cung cấp các tài liệu cần thiết cho khách hàng, người giao nhận, người môi giới và/hoặc tài xế theo thời hạn đã xác định.
• Liên lạc với khách hàng quốc tế và các tổ chức bên thứ ba bên ngoài để đảm bảo nhận được kịp thời các tài liệu cần thiết và cung cấp hướng dẫn về các câu hỏi liên quan đến tài liệu.
• Phân tích các yêu cầu tín dụng liên quan đến chứng từ trễ hạn từ khách hàng và cung cấp thông tin liên quan cũng như đề xuất cho người quản lý phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu.
• Hỗ trợ đảm bảo khách hàng tiếp tục tuân thủ quy định xuất khẩu sau khi thiết lập ban đầu.
• Thu thập và cập nhật thông tin theo các biện pháp xử lý chính của nhóm.
• Duy trì Quy trình Vận hành Tiêu chuẩn (SOP) cho Nhóm Tài liệu Quốc tế; đưa ra các đề xuất thay đổi và thực hiện khi được người quản lý phê duyệt.
• Thực hiện các công việc khác khi được phân công.

Job Requirement

Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành liên quan như: Xuất nhập khẩu, Logistics, Kinh doanh quốc tế,....

Ngoại ngữ: Thành thạo tiếng Anh (Bắt buộc)

Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm xử lý chứng từ xuất nhập khẩu.

Thời gian làm việc: 08:00 – 16:30 từ thứ Hai đến thứ Bảy (thứ Bảy làm việc ở nhà).