Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu

Job Description

1. Mô tả chung: Vị trí Chứng từ Xuất nhập khẩu chịu trách nhiệm thực hiện các công việc liên quan đến việc xử lý và quản lý chứng từ trong quá trình xuất khẩu và nhập khẩu hàng hóa, đảm bảo các thủ tục hợp lệ, chính xác và tuân thủ đúng quy định pháp luật.

2. Nhiệm vụ chính:

Chuẩn bị, kiểm tra và hoàn tất các chứng từ xuất nhập khẩu như: Hóa đơn, phiếu đóng gói, hợp đồng ngoại thương, giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), tờ khai hải quan, giấy phép xuất nhập khẩu, vận đơn, chứng từ thanh toán,…

Kiểm tra tính chính xác và đầy đủ của các chứng từ theo yêu cầu của khách hàng, nhà cung cấp và các cơ quan chức năng.

Phối hợp với các phòng ban liên quan (Kế toán, Kho, Vận tải) để hoàn thành các thủ tục xuất nhập khẩu đúng hạn.

Liên hệ với các đối tác, cơ quan hải quan, ngân hàng, và các bên liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình xuất nhập khẩu.

Theo dõi và lưu trữ các chứng từ, đảm bảo an toàn và dễ dàng truy xuất khi cần thiết.

Đảm bảo các thủ tục và chứng từ tuân thủ đúng quy định của pháp luật và các điều khoản trong hợp đồng thương mại quốc tế.

Xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình thông quan, giải quyết vấn đề liên quan đến giấy tờ, thủ tục và giao nhận hàng hóa.

Job Requirement

Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành Kinh tế, Ngoại thương, Xuất nhập khẩu, hoặc các ngành có liên quan.

Kinh nghiệm tối thiểu 1-2 năm ở vị trí chứng từ xuất nhập khẩu.

Am hiểu về các thủ tục xuất nhập khẩu, các quy định hải quan và các chứng từ liên quan.

Kỹ năng sử dụng phần mềm quản lý xuất nhập khẩu và tin học văn phòng (Excel, Word…).

Cẩn thận, chi tiết, có khả năng làm việc độc lập và dưới áp lực công việc cao.

Kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng làm việc nhóm.