Nhân viên Cơ sở vật chất

Job Description

- Thống kê, theo dõi và cập nhật liên tục danh sách các trang thiết bị, cơ sở vật chất tòa nhà bao gồm đồ nội thất, máy móc trang thiết bị tòa nhà (đèn, điều hòa, PCCC, vv) và máy móc thiết bị IT (máy tính, máy in, máy photocopy…)

- Lên kế hoạch, phối hợp với các bên liên quan kiểm tra, rà soát hệ thống trang thiết bị và cơ sở vật chất theo định kỳ ngày / tuần / tháng / quý / năm để đảm bảo các trang thiết bị luôn trong trạng thái hoạt động tốt

- Chịu trách nhiệm cập nhật, tổng hợp tình hình cơ sở vật chất, báo cáo tổng thể tình hình tới Trưởng bộ phận

- Đóng vai trò đầu mối làm việc về các vấn đề kỹ thuật (cả thiết kế và thi công) với các nhà thầu

- Chịu trách nhiệm lên kế hoạch, triển khai nhân sự phói hợp giám sát và kiểm soát chất lượng quá trình thực hiện dự án (cả thiết kế và thi công)

- Lên kế hoạch phối hợp trực giám sát và trực tiếp giám sát tại công trường

- Tiếp nhận các thông tin phản ánh tình trạng hư hỏng cơ sở vật chất

- Phối hợp xác minh mức độ hỏng hóc, chuẩn bị các đề xuất sửa chữa hoặc thay, kết hợp với nhân viên mua sắm làm việc với nhà cung cấp (NCC)

- Tổ chức nhân sự phối hợp giám sát (với dịch vụ sửa chữa) và nghiệm thu (với sản phẩm thay mới)

- Báo cáo với Trưởng phòng Hành chính về các công việc thực hiện định kỳ và đột xuất khi được yêu cầu