Nhân viên Đào tạo và Phát triển nguồn nhân lực

Job Description

1. Tổ chức và đánh giá các chương trình đào tạo

· Chuẩn bị công tác tổ chức chương trình: Cập nhật danh sách tham dự, đặt phòng, đặt teabreak, chuẩn bị học liệu, học cụ phục vụ đào tạo, gửi thông báo học tập, điểm danh và đánh giá chất lượng sau đào tạo.

· Đảm bảo các điều kiện để vận hành lớp học hiệu quả: Set up layout lớp học, teabreak, kiểm tra âm thanh, màn hình, máy chiếu, internet hoạt động ổn định.

· Thu thập đầy đủ chứng từ và thực hiện thanh toán, quyết toán các chi phí tổ chức đào tạo đúng hạn.

· Tìm kiếm, đánh giá nhà cung ứng và quản lý quá trình đào tạo của các nhân sự được cử đi học bên ngoài.

· Thu thập và phân tích các phản hồi để liên tục cải thiện các chương trình đào tạo.

2. Quản lý hồ sơ đào tạo

· Thu thập, lưu trữ đầy đủ, khoa học các bộ chứng từ, hồ sơ các khóa đào tạo nội bộ, đào tạo bên ngoài và cử nhân sự đi học của Gonsa và các đơn vị thành viên.

· Cập nhật, Quản lý thư mục hồ sơ nội bộ của Phòng Đào tạo.

3. Đào tạo chương trình Hội nhập dành cho nhân viên mới

· Thiết kế, cập nhật nội dung bài giảng phù hợp với sự thay đổi của công ty

· Trực tiếp và gián tiếp đào tạo cho tất cả nhân sự mới trực thuộc các đơn vị Gonsa.

· Tổng kết và báo cáo kết quả đào tạo Hội nhập nhân sự mới hàng Quý.

4. Thiết kế ấn phẩm, hoạt động xây dựng văn hóa học tập

· Sử dụng các phần mềm như Canva, capcut,... để thiết kế video ngắn, slide thông tin nhằm truyền tải các kiến thức, kỹ năng, hành vi nâng cao hiệu quả công việc hoặc tuyên truyền văn hóa công ty.

5. Các công việc khác được phân công bởi Quản lý