Nhân viên điều phối xe

Job Description

1. Nắm rõ số lượng xe ô tô chở hàng của công ty, các đơn vị vận chuyển thuê ngoài ô tô, xe máy để điều phối, vận chuyển hàng hóa đến nơi được yêu cầu.
2. Nhận đơn hàng và xử lý các vấn đề liên quan đến vận chuyển, giao hàng. Lập kế hoạch vận chuyển theo phiếu đề xuất vận chuyển của các bộ phận công ty.
3. Bố trí sắp xếp công việc, lộ trình tuyến đường hợp lý cho lái xe, phân công cụ thể công việc cho từng lái xe.
4. Sắp xếp các chuyến giao hàng hợp lý, khoa học, tiết kiệm chi phí, đúng thời hạn. Kiểm soát dầu xe, lộ phí đi đường của các lái xe tải chở hàng...của công ty. Chịu trách nhiệm tính km vận chuyển đối với xe ô tô Công ty, chốt từng chuyến căn cứ vào số km trên đồng hồ công tơ mét của từng xe.
5. Chịu trách nhiệm liên hệ xác nhận thời gian giao, nhận hàng với Khách hàng.
6. Theo dõi, kiểm soát quá trình giao nhận hàng của lái xe công ty, quản lý hướng dẫn các lái xe xử lý các sự cố phát sinh.
7. Kiểm tra số chuyến, số tiền trên các phiếu đề nghị thanh toán của các đơn vị vận chuyển thuê ngoài.
8. Hàng ngày tập hợp chứng từ theo quy định chuyển về công ty.
9. Tìm kiếm các đơn vị vận chuyển thuê ngoài có chất lượng cạnh tranh, theo dõi yêu cầu ký hợp đồng khi phát sinh.
10. Phát hiện và báo cáo các vấn đề bất thường liên quan đến tới hàng hóa trang thiết bị, công cụ, dụng cụ trong kho cho Quản lý kho, công ty.
11. Các công việc khác theo sự phận công của Ban lãnh đạo, Quản lý kho.