Employment Information
Nhân Viên Hành Chính Cơ Sở Vật Chất
Job level | Experienced (Non - Manager) |
Salary | $ 7,500,000 - 9,500,000 VND |
Deadline to apply | 03/08/2024 |
Industry | Administrative / Clerical |
Experience | 1 - 2 Years |
1. Quản lý cơ sở vật chất/ Quản lý các nhà cung cấp về mua sắm tài sản/sửa chữa tài sản của Công ty
- Báo cáo kiểm kê cơ sở vật chất theo chính sách quản lý tài sản công ty
- Quản lý hệ thống CSVC, sửa chữa, thay mới, mua sắm trang thiết bị CSVC tòa nhà.
- Giám sát việc quản lý cơ sở vật chất của các phòng ban (Thu thập phản hồi từ các phòng ban & thực hiện xử lý)
- Kiểm tra/ điều tra những vi phạm trong việc quản lý/ sử dụng cơ sở vật chất.
- Chịu trách nhiệm liên hệ với các NCC để thực hiện mua sắm/ bảo hành/ sửa chữa
- Bảo đảm các NCC cung cấp đầy đủ chứng từ (hóa đơn, biên bản nghiệm thu, phiếu bảo hành) trước khi thanh toán.
- Thực hiện đề xuất/ tìm NCC theo chính sách quản lý tài sản của Công ty
2. Làm việc với các đối tác dịch vụ, cơ quan chính quyền:
- Quan hệ ngoại giao với cơ quan nhà nước: tiếp đón, làm việc với chính quyền phường, quận khi có thanh tra, kiểm tra.
- Làm việc với chủ nhà về các vấn đề phát sinh liên quan đến cơ sở vật chất, hợp đồng thuê nhà..
- Quản lý đối tác dịch vụ về bảo vệ, bãi xe, tạp vụ ….
3. Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của ban lãnh đạo
1. Giới tính / Độ tuổi / Ngoại hình / Sức khỏe : Nữ/23-27 tuổi/Không yêu cầu/Tốt
2. Trình độ học vấn / chuyên môn: Trung cấp trở lên/tốt
3. Trình độ ngoại ngữ / tin học: Sử dụng tốt tin học văn phòng
4. Năng lực / kỹ năng: Tốt
5. Số năm kinh nghiệm làm việc: > 1 năm
Similar jobs