Nhân viên Hành chính Dự án / Admin Dự án

Job Description

- Tham gia điều phối/ tổ chức các khóa đào tạo cho khách hàng: lập checklist, kiểm soát, chuẩn bị tài liệu và logistic lớp học, theo dõi tiến độ, làm báo cáo kết quả học tập, tổng hợp chứng từ, servey, làm thủ tục thanh toán...

- Thực hiện công việc tổ chức thi cho khách hàng/ đối tác thường xuyên của phòng

- Thực hiện công tác phân phối học liệu (bán sách) cho đối tác/ khách hàng

- Hỗ trợ Trưởng phòng lập kế hoạch và kiểm soát ngân sách năm

- Theo dõi, tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch, công việc, dự án liên quan đến chỉ tiêu hoạt động của phòng

- Thực hiện các công việc hành chính, hậu cần của phòng: soạn thảo, sắp xếp, lưu trữ tài liệu, hoàn thiện hồ sơ, thư ký cuộc họp, kiểm duyệt tài liệu trước khi trình Trưởng phòng,...

- Thời gian làm việc: T2-T6 (8:00 – 17:30) & T7 (8:00 – 12:00). Sáng thứ Bảy work from home.

- Địa điểm làm việc: VP IIG VN - Số 1 Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội

Job Requirement

- Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan khác

- Kinh nghiệm: tối thiểu 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan

- Kiến thức: có kiến thức về hoạt động kinh doanh của Công ty

- Kỹ năng:

+ Thành thạo tin học văn phòng

+ Kỹ năng tổng hợp, phân tích số liệu, lập báo cáo

+ Kỹ năng giao tiếp

- Phẩm chất: trung thực, trách nhiệm, đáng tin cậy, chịu được áp lực trong công việc

QUYỀN LỢI:

- Thu nhập cạnh tranh (11-12 triệu), thỏa thuận theo năng lực ứng viên

- Thử việc hưởng từ 90% – 100% mức lương chính thức.

- Chế độ bảo hiểm đầy đủ theo quy định Pháp luật

- Chế độ nghỉ phép và quy đổi phép dư thành tiền mặt

- Thưởng Lễ tết và thưởng cuối năm (căn cứ vào đánh giá xếp loại và tình hình kinh doanh của Công ty).

- Đánh giá và xét điều chỉnh lương định kỳ hằng năm.

- Phúc lợi: ốm đau, kết hôn, hiếu hỉ, ngày lễ, sinh nhật, khám sức khỏe và du lịch hằng năm.

- Các chương trình đào tạo nội bộ nhằm phát triển kỹ năng chuyên môn và kiến thức sản phẩm.