Nhân viên hành chính Khoa Y - Trường Đại học Tân Tạo

Job Description

1. Thực hiện các công tác hành chính tại khoa
2. Soạn thảo văn bản, công văn, tờ trình, đề xuất,… liên quan đến công tác của khoa
3. Sắp xếp, lưu trữ các văn bản, công văn, tờ trình, hồ sơ, liên quan tại khoa
4. Thu nhận hồ sơ liên quan từ Bộ môn, giảng viên, nhân viên, sinh viên và các phòng ban của trường
5. Liên hệ trao đổi công việc và gửi các hồ sơ liên quan đến TTYT, Bệnh viện, Viện và các trường đại học tại Tp.HCM
6. Tổng hợp hồ sơ thỉnh giảng, soạn các hợp đồng và thanh lý hợp đồng đối với giảng viên thỉnh giảng thuộc Ngành Y khoa, Điều dưỡng và Kỹ thuật xét nghiệm y học
7. Tham gia thực hiện kiểm định chương trình đào tạo
8. Thông báo các sự kiện của Khoa và nhà Trường cho giảng viên đăng ký tham gia
9. Thống kê giờ giảng của giảng viên cơ hữu trong năm học
10. Hỗ trợ giảng viên trong các bài thực hành của sinh viên. Chuẩn bị dụng cụ, hoá chất, trang thiết bị phục vụ cho buổi thực hành
11. Quản lý trang thiết bị, cơ sở vật chất của khoa.
12. Quản lý vật tư phòng thí nghiệm, hỗ trợ khi cần thiết.
13. Tham gia công tác tuyển sinh của trường.
14. Các công việc khác theo sự phân công của trưởng khoa.