Nhân Viên Hành chính - Lễ tân ( 10-15 triệu, biết tiếng Anh)

Job Description

• Bảo quản, sử dụng con dấu theo quy định của Pháp luật và Công ty (quản lý, đóng dấu)
• Quản lý văn phòng:

- Trang trí; sắp xếp cảnh quan văn phòng, đảm bảo văn phòng luôn gọn gang sạch sẽ

- Mua, cấp phát & quản lý văn phòng phẩm

- Tiếp khách đến làm việc, giao dịch (tiếp đón, trà nước)

- Sắp xếp lịch làm việc phòng họp

- Hỗ trợ chuẩn bị công cụ, tài liệu liên quan đến nội dung cuộc họp

- Trực tổng đài điện thoại

- Quản lý các văn bản, thư từ đến/đi theo đúng quy định công tác văn thư

- Cấp phát giấy giới thiệu, giấy đi đường cho CBNV

- Thực hiện công tác lưu trữ công văn, giấy tờ, tài liệu công ty ngăn nắp, thuận tiện tra cứu và sử dụng (lập danh mục, theo dõi/ cập nhật)

- Thông báo nghỉ; thông báo công tác, các thông tin nội bộ liên quan đến quy định, chính sách, tin tức nội bộ công ty

- Chúc mừng sinh nhật/ chúc mừng lễ/ tết; thông tin nội bộ liên quan đến ma chay hiếu hỉ

- Quản lý các phương tiện của công ty, phụ trách việc đăng ký sử dụng xe ô tô của công ty

- Chuẩn bị chỗ làm việc, trang bị các công cụ làm việc/ văn phòng phẩm (sổ, bút, máy tính tay) cho các nhân sự mới.

- Thực hiện quản lý, cấp phát thẻ taxi, đăng ký grap, Xanh SM….

- Thanh toán: taxi, văn phòng phẩm, grap, xanh sm, chuyển phát nhanh, các chi phí văn phòng, vé máy bay, khách sạn….

- Tổ chức thăm hỏi ma chay, hiếu hỷ, thai sản…

- Tham gia tổ chức tất niên, khai xuân, các ngày kỷ niệm 20/10, 8/3, 1/6

- Tham gia tổ chức tổng kết, nghỉ mát, sinh nhật công ty

• Các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng Hành chính- Nhân sự giao.

Job Requirement

- Tốt nghiệp Đại học, Cao Đẳng, Quản trị nhân lực, Luật, Quản lý hành chính

- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương tự

- Tin học văn phòng trình độ B trở lên, thành thạo Word, Excel

- Ưu tiên ứng viên Sử dụng 4 kỹ năng nghe, nói, đọc, viết bằng tiếng Anh trong công việc (trao đổi qua email/trực tiếp/qua điện thoại)

- Mức Lương: 10-15 triệu theo năng lực