05/04/2024
Permanent
10 Mil - 13 Mil VND
Over 2 Years
Team Leader / Supervisor
04/05/2024
1. Công tác lễ tân Tòa nhà:
- Hướng dẫn và quản lý Khách hàng ra vào Tòa nhà theo quy định.
- Trực tổng đài diện thoại của Tòa nhà.
2. Công tác quản trị hành chính:
- Trực tiếp quản lý về chất lượng, tác phong, thái độ làm việc của đội vệ sinh và bảo vệ của Tòa nhà.
- Nhận, gửi thư, công văn đến- đi, Hợp đồng,…theo quy trình của Công ty
- Lưu trữ hồ sơ, tài liệu, Hợp đồng cho thuê văn phòng, Hợp đồng dịch vụ thuê ngoài,…
- Soạn thảo công văn, thông báo gửi Khách hàng trong Tòa nhà khi có yêu cầu (song ngữ Việt- Anh).
- Làm bộ chứng từ đề nghị thanh toán các chi phí liên quan đến hoạt động và vận hành trong Tòa nhà.
- Quản lý tình hình đăng ký tăng/ giảm xe của Khách hàng. Quản lý, thu tiền xe theo hệ thống giữ xe tự động của Tòa nhà.
- Theo dõi công nợ Khách thuê.
- Hỗ trợ thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu từ Công ty.
- Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn.
- Địa điểm làm việc: Tòa nhà Vina Building - 131 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường 19, Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh.
- Giới tính: Nữ
- Độ tuổi: từ 22 đến 30 tuổi
- Ngoại hình ưa nhìn. Cao từ 1m58 trở lên
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên với các chuyên ngành có liên quan.
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương. Ưu tiên kinh nghiệm tại các Tòa nhà cho thuê văn phòng từ 10 tầng trở lên.
- Ngoại ngữ (Tiếng Anh) giao tiếp tốt, có khả năng dịch thuật những văn bản vàtrả lời email.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, sử dụng word, excel tốt,…
- Kỹ năng giao tiếp.
- Trung thực, nhanh nhẹn và cẩn thận.
- Luôn vui vẻ, lịch sự, hòa nhã trong khi tiếp đón, làm việc với Khách hàng.
- Tinh thần trách nhiệm trong công việc.
Tùy theo kết quả kinh doanh của Công ty hàng năm, Công ty sẽ có Thưởng các dịp Lễ-Tết; Tăng lương; Du lịch;
- Mức lương thỏa thuận theo năng lực + thưởng lễ tết + lương tháng 13
- Đầy đủ các chế độ, quyền lợi theo luật định (BHXH, Ytế, BHTN...)
- Quà trung thu, quà cho thiếu nhi, con của CB-NV ngày 01/6;
- Được cấp Đồng phục may đo, khám sức khỏe định kỳ;
Similar jobs
