Nhân viên Hành chính Lễ tân

Job Description

1. Công tác lễ tân, hành chính chung

- Thực hiện công tác hướng dẫn, tiếp đón; chuẩn bị nước uống, quản lý phòng họp

- Quản lý, lưu trữ con dấu theo quy định; công tác trình ký và đóng dấu

- Lưu trữ và cung cấp chứng từ pháp lý theo yêu cầu

- Chuyển phát nhanh theo yêu cầu từ các bộ phận; gửi trả và nhận đồ từ Văn Giang và các đơn vị khác

2. Công tác lưu trữ văn thư như: quản lý hồ sơ pháp lý, hỗ trợ đón tiếp cơ quan nhà nước

3. Thực hiện thủ tục hồ sơ pháp lý hợp đồng điện, nước, điện thoại...của văn phòng và cửa hàng

4. Thực hiện đặt vé máy bay, phòng nghỉ cho nhân sự đi công tác

5. Công tác khác: hỗ trợ tổ chức sự kiện/ chương trình của Công ty khi có yêu cầu; công việc hành chính khác nếu có

Job Requirement

• Nữ, độ tuổi từ 1989-2000, ngoại hình ưa nhìn, trẻ trung, nhanh nhẹn, tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Hành chính, Văn thư lưu trữ...
• Từ 1 năm kinh nghiệm trở lên vị trí tương đương, trong đó có kinh nghiệm văn thư lưu trữ tối thiểu 6 tháng
• Kỹ năng: giao tiếp, tổng hợp, phân tích & lập kế hoạch; làm việc nhóm tốt
• Yêu cầu khác: chủ động, hợp tác, nhiệt tình