Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

Job Description

Hành chính:

- Duy trì sự thông suốt các tiện ích văn phòng (điện, nước, điện thoại, chuyển phát nhanh, internet….). Phối hợp với các bên giải quyết nhanh chóng các sự cố phát sinh (nếu có).

- Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, quà tặng. Cập nhật nhanh chóng, đầy đủ, chính xác các thay đổi, điều chỉnh.

- Thanh toán các chi phí văn phòng cố định hàng tháng và các chi phí phát sinh theo đúng quy trình và quy định của công ty.

- Giám sát việc thực hiện vệ sinh của nhân viên vệ sinh đảm bảo văn phòng luôn sạch sẽ, gọn gàng, ngăn nắp.

- Thực hiện công việc hậu cần (đặt xe, vé máy bay, đặt phòng khách sạn…) cho các chương trình, sự kiện của công ty và các dự án công ty triển khai bao gồm không giới hạn từ việc tìm kiếm nhà cung cấp, đàm phán về các điều khoản, chuẩn bị hợp đồng, nghiệm thu thanh lý, lên kế hoạch/phương án thực hiện, thanh toán, triển khai thực hiện và nghiệm thu thanh lý).

- Chuẩn bị hậu cần cho các sự kiện nội bộ: Tiệc đầu năm, cuối năm, du lịch, team building, liên hoan, trung thu, giao lưu với các đơn vị……

- Quản lý, điều phối chuyển phát tài liệu, hàng hóa, lưu trữ công văn đi đến

- Hướng dẫn, giám sát, đôn đốc, nhắc nhở việc thực hiện thực hiện nội quy, quy định của các cá nhân/phòng ban trong công ty.

- Chấm công và cập nhật ngày nghỉ phép/nghỉ bù của các nhân sự trong công ty hàng tháng.

- Soạn thảo văn bản theo yêu cầu

2 Lễ tân:

- Trực tổng đài điện thoại

- Thực hiện công việc chuẩn bị, đón tiếp khách đến thăm và làm việc tại công ty

3. Các công việc khác theo phân công của Quản lý trực tiếp & Công ty.

Job Requirement

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên, kinh nghiệm từ 1 năm làm việc ở vị trí tương đương.

- Ngoại hình duyên dáng, ưa nhìn, kỹ năng giao tiếp tốt, không nói ngọng, hòa đồng với mọi người

- Kỹ năng tin học văn phòng tốt (Word, Excel, Powerpoint, Outlook và Internet)

- Trung thực, nhanh nhẹn, chăm chỉ, cẩn thận, chi tiết.

- Khả năng làm việc đa nhiệm, trách nhiệm, chủ động, sẵn sàng thực hiện mọi công việc được phân công.

Quyền lợi:

- Mức lương: 7.000.000 - 8.000.000/tháng.

- Thử việc 2 tháng. Đóng BHXH ngay khi ký HĐLĐ.

- Thưởng cuối năm theo kết quả công việc, thâm niên, thưởng dự án và các dịp sinh nhật, Lễ, Tết theo quy định.

- Du lịch/teambuilding, khám sức khỏe định kỳ hàng năm.

- Môi trường làm việc ổn định.

- Thời gian làm việc: Sáng: 8h30 - 12h00, chiều 13h00 - 17h30, nghỉ chiều Thứ 7 và Chủ nhật