Nhân viên hành chính - lễ tân

Job Description

Công việc lễ tân: 20%

- Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty;

- Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến phòng ban liên quan.

Công việc hành chính: 30%

- Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện.

- Quản lý và sử dụng con dấu của Công ty theo đúng quy định.

- Giám sát, thống kê quá trình sử dụng, đặt hàng văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm cần thiết.

- Theo dõi và quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ, tài sản văn phòng của Công ty.

- Làm việc với nhà cung cấp về các vấn đề: chi phí, thanh toán, chứng từ,...;

- Quản lý và điều phối phòng họp.

- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện.

Công việc nhân sự: 50%

- Hỗ trợ công tác nhập liệu và tuyển dụng nhân sự.

- Lên ý tưởng thiết kế, làm video và tổ chức các hoạt động truyền thông và chương trình sự kiện văn hóa của Công ty.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận và Ban Giám đốc

Job Requirement

- Tốt nghiệp các ngành: Quản trị nguồn nhân lực, truyền thông/sự kiện

- Kỹ năng giao tiếp và xây dựng các mối quan hệ;

- Tự tin, tư duy tích cực và phối hợp tốt;

- Thẩm mỹ tốt, biết sử dụng cơ bản các phần mềm, website thiết kế hình ảnh và video;

- Ưu tiên có kỹ năng về dẫn chương trình, hoạt náo viên và văn nghệ.

- Tiếng Anh giao tiếp khá.