Nhân Viên Hành Chính – Lễ Tân

Job Description

Đón tiếp khách đến liên hệ công việc

- Chào đón khách, tìm hiểu nhu cầu khách muốn gặp ai, làm gì

- Liên hệ phòng ban khách cần gặp để xác nhận có khách đến làm việc

- Sau khi nhận được chỉ dẫn từ phòng ban - hướng dẫn khách thực hiện theo đúng yêu cầu

Tiếp nhận - xử lý thư từ, bưu phẩm

- Tiếp nhận các loại thư từ, bưu phẩm liên quan đến công việc chuyển đến cho nhân viên công ty

- Liên hệ với nhân viên có thư từ, bưu phẩm chuyển đến và nhanh chóng thực hiện chuyển giao

- Tiếp nhận yêu cầu gửi thư, bưu phẩm đi từ nhân sự các bộ phận và liên hệ giao nhanh cho nhân viên chuyển phát phụ trách khu vực

- Lưu vào sổ thông tin tiếp nhận, chuyển phát thư từ - bưu phẩm hàng ngày

In ấn, photo tài liệu

- Thực hiện yêu cầu photo tài liệu khi được các bộ phận yêu cầu

- In ấn tài liệu chuẩn bị cho các cuộc họp của công ty

Phối hợp quản trị hành chính văn phòng

- Phối hợp nhân viên bộ phận hành chính mua sắm dụng cụ văn phòng phẩm, đồ trang trí các dịp lễ

- Cấp phát văn phòng phẩm cho các bộ phận sử dụng

- Thống kê, lập báo cáo về tình hình mua sắm - sửa chữa trang thiết bị và dụng cụ văn phòng phẩm

Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, tham gia tổ chức sự kiện

- Yêu cầu nhân viên tạp vụ quét dọn phòng họp, kiểm tra đảm bảo sạch sẽ

- Chuẩn bị trà nước, thức ăn nhẹ theo quy định

- Sắp xếp sẵn tài liệu cho cuộc họp theo đúng vị trí

- Phối hợp chuẩn bị, tổ chức các sự kiện của công ty

Công việc khác

- Soạn thảo văn bản hành chính khi được yêu cầu

- Cung cấp biểu mẫu công ty cho nhân viên các bộ phận

- Thông báo các quy định, chính sách mới của doanh nghiệp cho toàn thể nhân viên được biết

- Thực hiện nhiệm vụ công việc khác khi được yêu cầu…

Job Requirement

· Tốt nghiệp Cao đẳng, đại học các ngành liên quan đến Văn thư lưu trữ, lễ tân, hành chính nhân sự

· Ngoại hình ưa nhìn, nhanh nhẹn, giao tiếp tốt, cao 1.60m trở lên.

· Yêu cầu có kinh nghiệm tối thiểu từ 1 năm trở lên tại vị trí tương đương

· Có kinh nghiệm trong công tác tổ chức hành chính, văn thư lưu trữ giấy tờ

· Thành thạo tin học văn phòng

· Là người tỉ mỉ, cẩn thận, chỉnh chu

· Chưa có gia đình.

· Ưu tiên UV nữ từ 20 đến 25 tuổi

· Biết làm MC là một lợi thế

QUYỀN LỢI:

· Lương 7-12 triệu

· Thưởng hiệu quả công việc và quà nhân dịp đặc biệt.

· Thưởng lương tháng thứ 13,14,15,16..

· Đánh giá lương hàng năm

· Nghỉ phép năm: 12 ngày/năm và các ngày nghỉ phép khác theo quy định của Luật Lao động Việt Nam

· Đóng Bảo hiểm Y tế/Xã hội & Bảo hiểm xã hội

· Được làm việc trong môi trường trẻ, tài năng, năng động,

ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC:

· Loại hình công việc: Toàn thời gian cố định

· Thời gian: 8h00 – 17h30, Thứ 2 – sáng thứ 7

· Địa điểm: Tầng 5, tháp Tây, số 72 Trần Đăng Ninh, Cầu Giấy, Hà Nội