Nhân viên hành chính lễ tân

Job Description

- Phụ trách đón tiếp khách;
- Phụ trách các công việc liên quan đến tòa nhà như: thanh toán chi phí thuê, điện nước, các vấn đề kỹ thuật văn phòng tòa nhà, đăng ký thẻ xe, đăng ký ra vào tòa nhà....;
- Quản lý phòng họp;
- Theo dõi, mua sắm các vật tư tiêu hao văn phòng;
- Hỗ trợ mua sắm tổ chức funnytime;
- Kiểm soát công tác vệ sinh văn phòng;
- Thực hiện các chính sách phúc lợi khác đối với nhân viên như ốm đau, hiếu hỉ, sinh nhật, ngày lễ...;
- Hỗ trợ văn thư;
- Phụ trách ứng, chi và thanh toán quỹ văn phòng R2;
- Phối hợp với các Phòng ban/Chi nhánh để xử lý công việc;
- Thực viện các công việc khác theo phân công và ủy quyền của cấp trên.

Job Requirement

- Trình độ đào tạo: Tốt nghiệp Đại học trở lên

- Ngành nghề ưu tiên: chuyên ngành văn thư lưu trữ, nhân sự.

- Kinh nghiệm: Đã có kinh nghiệm 1 năm ở vị trí tương đương.

- Yêu cầu ngoại ngữ: Không yêu cầu.

- Tin học: Kĩ năng tin học văn phòng tốt, Biết sử dụng các phần mềm liên quan đến chuyên môn.

- Kỹ năng:

• Kỹ năng giao tiếp, phân tích tốt;
• Kĩ năng kiểm tra, kiểm soát
• Kỹ năng lập kế hoạch và triển khai kế hoạch;
• Kỹ năng làm việc nhóm, quản lý thời gian hiệu quả.

-Chịu được áp lực công việc, mong muốn gắn bó lâu dài