Nhân viên Hành chính Lễ tân

Job Description

1. Công tác lễ tân, hành chính chung

– Thực hiện công tác hướng dẫn, tiếp đón; chuẩn bị nước uống, quản lý phòng họp

– Quản lý, lưu trữ con dấu theo quy định; công tác trình ký và đóng dấu

– Lưu trữ và cung cấp chứng từ pháp lý theo yêu cầu

– Chuyển phát nhanh theo yêu cầu từ các bộ phận; gửi trả và nhận đồ từ Văn Giang và các đơn vị khác

2. Công tác lưu trữ văn thư: quản lý hồ sơ pháp lý, hỗ trợ đón tiếp cơ quan nhà nước

3. Thực hiện thủ tục hồ sơ pháp lý: hợp đồng điện, nước, điện thoại…của văn phòng và cửa hàng

4. Thực hiện đặt vé máy bay, phòng nghỉ cho nhân sự đi công tác

5. Công tác khác: hỗ trợ tổ chức sự kiện/ chương trình của Công ty khi có yêu cầu; công việc hành chính khác nếu có

Job Requirement

– Nữ, độ tuổi từ 95-2003, ngoại hình ưa nhìn, trẻ trung, nhanh nhẹn, tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Hành chính, Văn thư lưu trữ…

– Từ 1 năm kinh nghiệm trở lên vị trí tương đương, ưu tiên có kinh nghiệm văn thư lưu trữ tối thiểu 6 tháng

– Kỹ năng: giao tiếp, tổng hợp, phân tích & lập kế hoạch; làm việc nhóm tốt

– Yêu cầu khác: chủ động, hợp tác, nhiệt tình