Nhân viên Hành chính Lễ Tân

Job Description

Địa điểm: Trung tâm Du học Hàn Quốc NARA EDUCATION

Thời gian làm việc: Giờ hành chính (Thứ 2 - Thứ 6 & Sáng Thứ 7)

Lễ tân - Đón tiếp khách hàng

• Tiếp đón và hướng dẫn học viên, phụ huynh đến làm việc tại trung tâm.

• Trả lời điện thoại, giải đáp thông tin cơ bản về chương trình du học.

• Hỗ trợ sắp xếp lịch hẹn tư vấn cho bộ phận tư vấn viên.

Công việc hành chính - văn phòng

• Quản lý hồ sơ, hợp đồng, tài liệu liên quan đến du học.

• Hỗ trợ công tác tuyển sinh, chuẩn bị giấy tờ cho học viên.

• Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý chuyển phát thư từ, công văn, bưu kiện

• Quản lý việc sử dụng văn phòng phẩm, in ấn, thiết bị văn phòng

• Theo dõi và quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ, tài sản của công ty

• Làm việc với nhà cung cấp về các vấn đề: giao nhận hàng hoá, ghi nhận các khoản thu chi,…

• Phối hợp công việc hành chính, văn phòng, tuyển dụng, C&B

• Đề xuất, tham gia tổ chức các hoạt động nội bộ công ty

• Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu

QUYỀN LỢI

Phụ cấp ngôn ngữ nếu có chứng chỉ TOPIK (hấp dẫn).

Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động.

Cơ hội học hỏi về lĩnh vực du học, phát triển bản thân.

Hưởng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.

Được đào tạo kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống.

Job Requirement

Nữ, từ 20 - 28 tuổi, ngoại hình ưa nhìn, giao tiếp tự tin.

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học (ưu tiên các ngành Hành chính, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ).

Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

Có kỹ năng giao tiếp tốt, khéo léo và tế nhị, thái độ nhiệt tình, cẩn trọng và chuyên nghiệp.

Khả năng quản lý lịch trình và thời gian hiệu quả

Biết tiếng Anh hoặc tiếng Hàn là một lợi thế.