Nhân Viên Hành Chính (Mảng Kế Toán Hành Chính)

Job Description

• Lập phiếu nhập – xuất kho, kiểm kê tồn kho hành chính: văn phòng phẩm, bảo hộ lao động.
• Theo dõi, kiểm tra và thanh toán các hợp đồng dịch vụ (điện, nước, internet, bảo trì, thuê xe...).
• Thực hiện đặt phương tiện, khách sạn và làm thanh toán cho CB-CNV đi công tác.
• Làm hồ sơ hợp đồng, tạm ứng, quyết toán các hồ sơ và hợp đồng liên quan đến Nhà cung cấp.
• Quản lý hồ sơ, chứng từ kế toán và các hợp đồng liên quan đến phòng Hành chính.
• Thực hiện công tác hành chính: tìm kiếm và mua sắm trang thiết bị, hàng hóa và quản lý cơ sở vật chất…
• Thực hiện các công việc chuẩn bị tổ chức hội nghị, sự kiện và tiếp khách của Công ty.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Job Requirement

• Tốt nghiệp  chuyên ngành Tài chính, Kế toán, Ngân hàng hoặc các ngành Kinh tế khác tương đương.
• Ưu tiên có kinh nghiệm liên quan đến công tác hành chính, tài chính, kế toán.
• Hiểu biết về quy định thuế, lập ngân sách, thống kê tài chính, Luật Doanh nghiệp.
• Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng: Word, Excel, PowerPoint,…
• Kỹ năng giao tiếp tốt; trung thực, nhiệt huyết, cẩn thận, tỉ mỉ, trách nhiệm với công việc; phối hợp tốt với các phòng ban trong quá trình làm việc.
• Kỹ năng giao tiếp, phân tích, tổng hợp số liệu tốt.

CHÍNH SÁCH PHÚC LỢI

• Về thu nhập (lương, thưởng, phụ cấp): Công ty trả lương theo mô hình 3P (theo vị trí chức danh, theo năng lực và theo hiệu suất làm việc thực tế) nhằm đảm bảo tính công bằng, minh bạch trong quá trình quản trị nhân sự. Công ty thưởng lương tháng 13; thưởng Lễ, Tết dựa trên hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Khen thưởng cuối năm đối với CB-CNV có thành tích làm việc xuất sắc các cấp.
• Chính sách, chế độ phúc lợi: CB-CNV được tham gia đóng Bảo hiểm bắt buộc (BHXH, BHYT, BHXH) đầy đủ theo quy định của Pháp luật; ngoài ra căn cứ vào hiệu quả sản xuất kinh doanh, Công ty còn mua thêm Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe toàn diện cho toàn bộ người lao động của Công ty; được khám sức khỏe định kỳ tại các cơ sở y tế hàng đầu tại Việt Nam; được bác sĩ, nhân viên y tế khám và cấp thuốc tại Trạm y tế của Công ty; được tham gia chương trình Teambuilding, du lịch, nghỉ mát định kỳ hằng năm; được hỗ trợ phụ cấp cơm trưa tại nhà ăn của công ty & các phúc lợi khác như chế độ nghỉ phép theo Quy định, hỗ trợ đồng phục hằng năm, trợ cấp con nhỏ, được tham gia các hoạt động thiện nguyện,…
• Tham gia các câu lạc bộ ngoại khóa do Công đoàn, Đoàn Thanh niên Công ty tổ chức như CLB Nhảy hiện đại, CLB Guitar, CLB Khiêu vũ; CLB Cầu lông; CLB Bóng đá; … nhằm rèn luyện sức khỏe, tăng cường sự đoàn kết giữa cán bộ, công nhân viên.
• CB-CNV được tặng quà nhân dịp các sự kiện như Quốc tế phụ nữ 8/3, Ngày phụ nữ Việt Nam 20/10, Tết Trung thu, Tết Nguyên đán, …; được nhận các sản phẩm của Công ty hằng tháng, quà tặng sinh nhật,…
• Chương trình đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn: Thông qua các lớp đào tạo huấn luyện nội bộ hoặc công ty hỗ trợ các lớp đào tạo bên ngoài.