Mục tiêu công việc: Chúng tôi đang tìm kiếm ứng viên đủ điều kiện cho vị trí Nhân viên Vận hành Mua hàng để hỗ trợ bộ phận Mua Hàng trong thời gian 08 tháng. Vị trí này sẽ hỗ trợ trong các khía cạnh khác nhau của quy trình mua hàng, đảm bảo hoạt động mua hàng hiệu quả và hiệu quả tại CJ Foods Vietnam.
Nhiệm vụ chính:
(40%) Quản lý hợp đồng:
Chuẩn bị tài liệu liên quan đến các hoạt động mua hàng Quản lý số hợp đồng: Quản lý hồ sơ, hợp đồng cho BP Mua hàng. In & Gửi ký, Đóng dấu, Lưu trữ trong thư mục dưới mỗi danh mục Đóng dấu Hợp đồng & gửi thông tin đến các đơn vị Nhà cung cấp đảm bảo đúng thời hạn
(20%) Thực hiện yêu cầu thanh toán hàng tháng và theo dõi và kiểm tra tuân thủ
(5%) Chấm công hàng tháng & quản lý Văn phòng phẩm hàng tháng/quý của bộ phận Mua Hàng
(5%) Quản lý dữ liệu: Hỗ trợ nhóm trong việc thu thập dữ liệu, xây dựng cơ sở dữ liệu Nguồn nhà cung cấp, v.v.
(20%) Xử lý các công việc văn phòng chung được giao bởi quản lý như: hoàn thành tài liệu, sắp xếp cuộc họp, báo cáo, chuẩn bị báo cáo
(10%) Các nhiệm vụ khác được giao bởi quản lý (Giám Đốc Mua hàng)
Job Requirement
Bằng Đại học/ Cao đẳng, chuyên ngành Kinh tế/ Chuỗi cung ứng/ Kế toán hoặc các ngành liên quan
Ít nhất 1+ năm kinh nghiệm trong vị trí tương tự.
Tính thái độ tích cực; Sẵn lòng học hỏi; Quản lý thời gian.
Có kỹ năng tiếng Anh cơ bản (chủ yếu là đọc & viết).
Thành thạo Microsoft Office đặc biệt là Excel & Powerpoint
