Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Biết Tiếng Trung

Job Description

a. C&B:
- Tính lương, xử lý bảo hiểm, xử lý chính sách cho NLĐ, (y/c: am hiểu về luật LĐ, có kinh nghiệm xử lý các vấn đề liên quan đến các thủ tục cho người lao động như BHXH, thuế thu nhập cá nhân; thường xuyên cập nhật các quy định của Pháp luật về chế độ, mức lương, chính sách để kịp thời bổ sung/chỉnh sửa);
- Soạn thảo, lưu trữ, bảo mật các hồ sơ liên quan đến lương, đãi ngộ của NLĐ
b. Nhân sự:
- Các thủ tục liên quan đến việc tiếp nhận nhân viên mới, đào tạo hội nhập (y/c: kĩ năng giao tiếp tốt, ngoại hình tác phong chuẩn mực, có kĩ năng đào tạo nội bộ);
- Chịu trách nhiệm quản lý phần mềm nhân sự, thao tác trên hệ thống, hướng dẫn cho NLĐ cách thức sử dụng, xử lý các quy trình trên phần mềm nhân sự đảm bảo việc điều phối vận hành công việc diễn ra ổn định/không gián đoạn;
- Phụ trách việc xử lý thủ tục visa, gplđ cho người lđ nước ngoài (được hỗ trợ);
- Quản lý cập nhật thông tin nhân sự lên hệ thống; theo dõi và xử lý các nội dung liên quan như ngày nghỉ, phép năm, tăng ca, thôi việc, kí HĐLĐ...
- Các công việc chuẩn bị cho sinh nhật CBNV, tiệc nội bộ, ngày lễ tết,...
c. Hành chính:
- Quản lý, mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, đồ dùng sinh hoạt;
- Điều phối xe cộ, phòng họp, phòng tiếp khách.
d. Quy trình, quy chế:
- Phối hợp trong việc xây dựng quy trình trong phòng HCNS đặc biệt các quy trình/quy chế liên quan đến chính sách đãi ngộ cho NLĐ, thang bảng lươg...;
e. Việc phát sinh khác:
- Các công việc chung của phòng khi được phân công điều động.