Nhân viên hành chính nhân sự tổng hợp [Xhome Việt Nam]

Job Description

1. Công tác Hành chính:

- Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, kho

- Kiểm soát việc thực hiện nội quy, quy định của CBNV, Công tác vệ sinh tại Văn phòng.

- Thanh toán các chi phí văn phòng, thẻ xăng, bảo hiểm xe, thuê văn phòng…

- Theo dõi, đặt, cấp phát đồng phục cho CBNV

- Đặt cấp phát VPP, Theo dõi, sửa chữa TSCĐ

- Liên hệ tòa nhà làm thẻ xe cho nhân viên mới

2. Công tác C&B:

- Tính lương nội bộ, lương thuế, Pit thuế TNCN hàng tháng, quý (chạy lương nội bộ trên Base)

- Thực hiện thủ tục BHXH, công đoàn, các chế độ cho người lao động

- Triển khai các thủ tục đăng ký MST cá nhân, giảm trừ gia cảnh.

- Lập DS thưởng các ngày lễ tết

- Up Base các HĐ, quyết định, thông báo... liên quan.

- Soạn thảo văn bản theo yêu cầu.

- Báo cáo theo định kỳ, đột xuất

3. Công tác tuyển dụng và tổ chức sự kiện nội bộ

- Đăng tin tuyển dụng trên các website tuyển, mạng xã hội....

- Hỗ trợ các công tác chuẩn bị tài liệu onboard nhân sự mới

- Hỗ trợ tạo nội dung bằng văn bản, video và hình ảnh cho các kênh tiếp thị tuyển dụng

- Lên kế hoạch, ý tưởng, triển khai tổ chức sự kiện nội bộ

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý

Job Requirement

YÊU CẦU:

-          Tốt nghiệp các chuyên ngành Quản trị Nhân Lực, QTVP... và các chuyên ngành có liên quan.

-          Tối thiểu 1 năm KN vị trí tương đương

-          Kỹ năng tin học VP (MS Word, MS Excel –tốt).

-          Đã từng sử dụng 1 trong các phần mềm quản trị nhân sự như: Base, office, misa...

-          Có kiến thức cơ bản về luật Lao động,  BHXH, Thuế TNCN ..

-          Có thế mạnh C&B

-       Có các kỹ năng: Canva, Capcut, AI, dựng các video ngắn...

-       Kỹ năng viết content truyền thông, tuyển dụng

-          Khả năng chịu áp lực trong công việc

-          Cống hiến, mong muốn gắn bó lâu dài

-          Năng động, nhiệt huyết, chịu khó học hỏi

-          Kiên trì, cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực.

Thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 7 (nghỉ chiều thứ 7). Sáng 8h30-12h – Chiều 13h30 -17h (ngày làm việc 7 tiếng)

QUYỀN LỢI:

-          Mức lương: 08-13 triệu đồng

-          Môi trường trẻ trung, thân thiện và chuyên nghiệp

-          Được hưởng đầy đủ các chế độ lao động hiện hành: ốm đau, thai sản, sinh nhật, 20/10 …

-          Được thưởng các dịp lễ tết

-          Du lịch, nghỉ mát hàng năm.

-          Công phép hưởng theo từng tháng khi ký HĐLĐ chính thức

-          Pantry trà, cafe... giải lao giữa giờ

-          LỘ TRÌNH THĂNG TIẾN LÊN CÁC VỊ TRÍ LEADER CỦA TEAM - nếu chứng minh được năng lực.