Nhân viên hành chính nhân sự tổng hợp

Job Description

Nhân sự:

- Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các Phòng Ban, lập kế hoạch tuyển dụng.

- Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với Trưởng Bộ Phận tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch.

- Tiếp nhận nhân viên thử việc, đánh giá, theo dõi và thực hiện HĐLĐ.

- Theo dõi, kiểm tra, tổng hợp ngày công, thực hiện tính lương.

- Thưởng và các chế độ đãi ngộ khác cho người lao động.

- Theo dõi, tăng giảm, hoàn thiện hồ sơ thủ tục BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động theo đúng quy định.

- Thực hiện đăng ký mã số thuế, khai báo giảm trừ gia cảnh cho người lao động.

- Thực hiện các báo cáo của Phòng HCNS với Ban giám đốc.

- Thực hiện các chính sách nội quy lao động, thỏa ước lao động, thang bảng lương, báo cáo tình hình sử dụng lao động với BQL KTT theo quy định.

- Tổng hợp nhu cầu đào tạo và lập kế hoạch đào tạo theo yêu cầu của từng phòng/ ban. Đề xuất, lựa chọn, cơ sở đào tạo và trực tiếp liên hệ, giám sát các chương trình đào tạo.

- Theo dõi đánh giá, xử lý kỷ luật, tranh chấp lao động.

- Xây dựng quy trình, quy chế, quy định theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.

- Chi tiết sẽ được trao đổi thêm trong quá trình phỏng vấn.

Hành chính

- Theo dõi, kiểm tra thực hiện vệ sinh văn phòng, cây xanh.

- Theo dõi, đề xuất, cấp phát VPP cho các Ban.

- Quản lý, kiểm tra, theo dõi và thanh toán chi phí điện, nước, điện thoại, Internet,... hàng tháng.

- Quản lý chi phí hành chính hợp lý, theo dõi công cụ dụng cụ, thiết bị văn phòng, bảo dưỡng bảo trì định kỳ.