Nhân viên hành chính nhân sự tổng hợp

Job Description

I. XÂY DỰNG, HOÀN THIỆN HỆ THỐNG QUY PHẠM THUỘC LĨNH VỰC HCNS

II. THỰC HIỆN CÔNG VIỆC NHÂN SỰ:

- Lập kế hoạch và tổ chức tuyển dụng đáp ứng nhu cầu nhân sự của các phòng ban trong Công ty.

- Thực hiện tính và chi trả lương, chính sách phúc lợi, chế độ nghỉ việc, TNCN theo quy định.

- Theo dõi thông tin nhân sự, hợp đồng lao động, soạn thảo các quyết định, thông báo liên quan đến phạm vi công việc.

- Thực hiện công việc Bảo Hiểm định kỳ.

III. THỰC HIỆN CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH:

- Tìm kiếm nhà cung cấp. Thực hiện mua sắm, cấp phát và giám sát việc sử dụng VPP, CCDC, trang thiết bị văn phòng, vật tư tiêu hao.

- Theo dõi thanh toán các khoản mục chi phí định kỳ: CPN, tiền điện, cước điện thoại, internet, tên miền, định vị xe, VPP, dịch vụ IT, ……..

- Phối hợp với phận lái xe trong quá trình thanh toán chi phí sửa chữa – bảo dưỡng – bảo hiểm xe ô tô.

- Tiếp nhận lịch đăng ký công tác từ các bộ phận và phối hợp chuẩn bị các điều kiện cần thiết cho CBNV đi công tác như: điều phối lái xe, đặt phòng khách sạn, vé máy bay…. Hướng dẫn các bộ phận và kiểm tra các khoản thanh toán công tác phí sau khi kết thúc chuyến công tác.

- Phối hợp tổ chức các sự kiện, event tại công ty như: Hội họp, sinh nhật, lễ ra mắt catalogue, tất niên, du lịch, du xuân...

- Thực hiện công tác chuẩn bị quà tết, quà tặng sự kiện event, quà trung thu, bánh sinh nhật tặng khách hàng...

- Thực hiện ngoại giao với các đơn vị, chính quyền sở tại để giải quyết các công việc liên quan thuộc phạm vi công việc.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của BLĐ Công ty.