29/04/2024
Law / Legal Services , Administrative / Clerical , Human Resources
Permanent
10 Mil - 15 Mil VND
2 - 5 Years
Experienced (Non - Manager)
31/05/2024
LÀM VIỆC TẠI NHÀ MÁY CỦ CHI - Lô F1.2 đường số 08, KCN Cơ Khí Ô Tô Thành phố Hồ Chí Minh, X.Hòa Phú, H.Củ Chi, TP.HCM
CHI TIẾT CÔNG VIỆC:
1. Công tác hành chính
- Làm thẻ ngân hàng cho CBCNV tiếp nhận trong tháng.
- Công tác soạn thảo văn bản, lưu trữ văn bản.
- Quản lý và phân phát các biểu mẫu liên quan đến hành chánh nhân sự.
- Mua sắm VPP, đồng phục và vật tư theo yêu cầu.
- Tiếp nhận và xử lý công văn đi đến.
- Sắp xếp xe công tác theo yêu cầu của các phòng ban và quản lý lộ trình nhân viên giao chứng từ.
- Theo dõi mua bảo hiểm sức khỏe, tai nạn 24/24, bảo hiểm xe công ty, làm biên nhận thế chấp khi hết hạn.
- Làm và theo dõi các ĐNTT liên quan đến hành chính nhân sự.
- Tham gia họp giao ban hàng tuần và lập biên bản họp, báo cáo phát sinh trong tuần.
- Liên hệ trường và lập kế hoạch nhân sinh viên thực tập.
- Chuẩn bị phòng họp khi có khách.
- Sắp xếp công việc và kiểm tra nhân viên tạp vụ thực hiện công việc.
- Thực hiện kiểm tra vệ sinh, và việc tuân thủ An toàn lao động của nhân viên.
- Theo dõi và kiểm tra định kỳ công tác PCCC.
2. Công tác nhân sự
- Thực hiện chấm công, tăng ca và theo dõi nghỉ phép CB.CNV.
- Thực hiện công tác tính lương, thưởng và lập bảng lương, ĐNTT chi lương hàng tháng.
- Thực hiện công tác BHXH và các chế độ liên quan.
- Theo dõi cập nhật, quản lý hồ sơ, danh sách nhân sự (bản cứng + mềm).
- Theo dõi HĐ thử việc và tái ký HĐLĐ hết hạn hàng tháng.
- Theo dõi công đoàn và thu chi các chế độ công đoàn, các hoạt động công đoàn.
- Thuế TNCN: gửi thông tin đăng ký MST, NPT cho phòng kế toán, quyết toán Thuế TNCN hàng năm.
- Thực hiện các báo cáo đến cơ quan nhà nước theo quy định pháp luật
- Quản lý công tác tuyển dụng công ty theo Thủ tục tuyển dụng
- Lập các quyết định điều động, bổ nhiệm, tăng lương….theo yêu cầu của Trưởng phòng và thực hiện các thủ tục liên quan.
- Lên kế hoạch đào tạo, dự trù chi phí, set-up buổi đào tạo và thực hiện đánh giá tổng quan sau khóa học.
- Giải quyết thắc mắc, khiếu nại của nhân viên khi có phát sinh.
- Tham gia đầy đủ các cuộc họp định kỳ: xây dựng kế hoạch, mục tiêu nhân sự.
- Chủ động đề xuất những giải pháp nâng cao quản lý nhân sự trong công ty.
Độ tuổi yêu cầu
Từ 23 tuổi trở lên
Trình độ chuyên môn
Từ Trung cấp trở lên chuyên nghành Quản trị nhân sự, luật, Kế toán tài chính….
Kiến thức
- Kiến thức chuyên môn về quản trị nhân sự.
- Kiến thức về luật lao động, luật Thuế TNCN..
Kỹ năng
- Kỹ năng chịu lắng nghe, tiếp thu.
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Xử lý vấn đề nhanh, linh động.
- Kỹ năng quản lý và sắp xếp công việc.
- Kỹ năng mềm khác
Kinh nghiệm
- Ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính nhân sự, nắm rõ các công việc nhân sự: Lương, thưởng, chế độ Nv, Thuế TNCN và các báo cáo cơ quan ban ngành.
Phẩm chất
- Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc.
- Trung thực, năng động, nhiệt tình công tác.
- Sáng tạo trong công việc.
Similar jobs
