Quản lý, lưu trữ hồ sơ pháp lý, công văn, giấy tờ, sổ sách hành chính và con dấu, đảm bảo việc đóng dấu công ty đúng theo quy định pháp luật và quy định của công ty;
Thực hiện luân chuyển văn bản nội bộ, CPN tài liệu, thư cho các cơ quan, khách hàng…
Lập hợp đồng, lưu trữ hợp đồng với các NCC: điện lực, nước sạch sinh hoạt, internet, bảo vệ, CPN, rác thải, máy in, máy phô tô, nước uống tinh khiết…;
Đề xuất mua sắm: văn phòng phẩm, đồ dùng tạp vụ cho các địa điểm; kiểm soát sửa chữa văn phòng làm việc, máy móc, thiết bị, in ấn…
Quản lý thẻ xe nhân viên;......
Làm đề nghị thanh toán các chi phí phát sinh
2. Truyền thông nội bộ (30%):
Xây dựng kế hoạch TTNB theo chủ đề để truyền tải các nội dung về VHDN, chủ trương, chính sách, các thông điệp từ Ban lãnh đạo tới các nhân viên.
Đề xuất các ý tưởng sáng tạo, tổ chức các chương trình truyền thông truyền tải thông điệp về VHDN.
Độc lập tổ chức các sự kiện nội bộ quy mô nhỏ, tham gia phối hợp tổ chức các sự kiện quy mô lớn.
Làm MC trong các sự kiện nội bộ nhỏ
Job Requirement
- Tốt nghiệp Đại Học trở lên. - Có ít nhất từ 06 tháng đến 1 năm kinh nghiệm trở lên với vị trí tương đương. - Tính cách vui vẻ, có khả năng tạo phong trào trong công ty. - Có khả năng lên kế hoạch, tổ chức, MC cho các phong trào của công ty. - Khả năng giao tiếp Tiếng Anh tốt - Thành thạo tin học văn phòng, excel, word, powerpoint, canva...
