Nhân viên hành chính nhân sự

Job Description

Công tác hành chính:

• Soạn thảo và ban hành các văn bản, quy trình, quy định công ty.
• Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị và cơ sở vật chất của công ty.
• Theo dõi và hỗ trợ tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ như sinh nhật, lễ kỷ niệm, teambuilding.
• Quản lý, lưu trữ các tài liệu, văn bản hành chính, công văn đến/đi.
• Hỗ trợ hậu cần chuẩn bị các buổi đào tạo, đón tiếp khách, sự kiện công ty,....
• Thực hiện, giám sát, quản lý việc vệ sinh các khu vực chung hàng ngày.

Công tác nhân sự:

• Quản lý và cập nhật dữ liệu chấm công, làm thêm giờ, nghỉ phép, và các chế độ liên quan.
• Thực hiện tính lương, thưởng, và các chế độ phúc lợi khác theo đúng quy định của công ty.
• Quản lý các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN: báo tăng/giảm lao động, giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, nghỉ hưu.
• Theo dõi và quản lý hợp đồng lao động: ký mới, gia hạn, thanh lý.
• Tuyển dụng nhân sự: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn
• Tham gia xây dựng các quy trình, quy định, chính sách liên quan đến nhân sự.
• Các công việc khác do BGĐ chỉ đạo.

Job Requirement

• Tốt nghiệp CĐ trở lên
• Kỹ năng làm việc nhóm, sử dụng được Word, Excel, Powerpoint, Internet
• 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương