Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Job Description

• Hỗ trợ Trưởng phòng trong công tác tuyển dụng nhân sự theo kế hoạch của Công ty.
• Theo dõi, phối hợp với quản lý trực tiếp trong quá trình thử việc, đào tạo, đánh giá nhân sự mới.
• Hỗ trợ Trưởng phòng tổ chức các chương trình đào tạo, các kỳ thi đánh giá năng lực cho nhân sự khi được yêu cầu.
• Thực hiện các công việc liên quan khi Ban Giám đốc của Công ty yêu cầu.
• Thực hiện một số yêu cầu khác của quản lý trực tiếp và BGĐ yêu cầu.
• Tham Xây dựng các quy trình, quy định, văn bản, hướng dẫn liên quan đến Hành chính, Nhân sự, Đào tạo từ Công ty.
• Thông báo, Ban hành các thông báo, quyết định đã được Ban Giám Đốc phê duyệt.
• Quản lý, điều phối và kiểm soát các công việc hành chính hậu cần (mua sắm, cung cấp, quản lý văn phòng phẩm và trang thiết bị văn phòng,...).
• Tập hợp các chứng từ thanh toán, làm đề nghị tạm ứng/thanh toán các chi phí nội bộ liên quan đến công tác HCNS.
• Quản lý thực hiện 5S tại nơi làm việc, theo dõi các hoạt động vệ sinh, điện, nước và các hoạt động phát sinh khác tại văn phòng.
• Chuẩn bị phòng họp và công tác đón tiếp khách đến văn phòng.
• Thư ký cuộc họp leaders và các cuộc họp hàng tháng.
• Tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên trong bộ phận, tạo môi trường làm việc hiệu quả, hứng khởi.
• Thực hiện các công việc chăm sóc đời sống, thăm hỏi cán bộ nhân viên công ty.
• Thực hiện đặt vé máy bay công tác, đặt phòng khách sạn và các công việc khác khi có yêu cầu của BGĐ.
• Các nghiệp vụ khác liên quan tới hành chính - văn phòng theo phân công.

Job Requirement

• Độ tuổi: sinh năm từ 1998, 1999, trở về sau
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản lý và phát triển nguồn nhân lực,… và các chuyên ngành liên quan
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng
• Giao tiếp tốt, tự tin, linh hoạt và có khả năng kết nối mọi người
• Khả năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc
• Có tinh thần trách nhiệm, cầu tiến
• Cẩn thận, có khả năng phân tích, tổng hợp thông tin tốt

Quyền lợi:

• Mức lương: 10 triệu đến 12 triệu (mức lương cụ thể theo năng lực)
• Được hưởng đầy đủ các chế độ dành cho người lao động theo như quy định pháp luật hiện hành (BHXH, BHYT, BHTN,…) và các chế độ khác theo quy định của Công ty
• Được đào tạo, bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ chuyên môn
• Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp và hiện đại; có cơ hội thăng tiến, được tự do thể hiện và Công ty tạo điều kiện phát huy năng lực
• Các phúc lợi khác như khám sức khỏe định kỳ 2 lần/năm, phép năm, lương tháng 13, thưởng lễ Tết; nghỉ mát,…
• Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6 (Nghỉ Thứ 7 và Chủ nhật)