Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Job Description

1 Tuyển dụng & Đào tạo

- Tiếp nhận hồ sơ đề xuất tuyển dụng đã được phê duyệt và tổ chức kế hoạch TD

- Đăng tuyển, sàn lọc hồ sơ và đặt lịch phỏng vấn.

- Theo dõi đánh giá và báo cáo kết quả

- Chuẩn bị thủ tục, hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của công ty.

- Giám sát các chương trình đào tạo của công ty

2 Chấm công, khai báo BHXH

- Tổng hợp ngày công gửi quản lý vào sáng 29 hàng tháng; tính thưởng và các đãi ngộ khác cho người lao động

- Chấp hành đúng quy định về BHYT, BHXH và hoàn tất các quy trình thủ tục tham gia, hưởng các chế độ đãi ngộ của người lao động

3 Quản lý văn thư và các công việc được giao khác

- Soạn thảo công văn và quản lý công văn đến đi

- Tiếp đón khách giao dịch ( nếu có)

- Đăng bài 2 tuần/1 lần

- Lưu trữ hồ sơ gọn gàng

- Quản lý, mua sắm tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng; thanh toán chi phí Văn phòng như điện, nước, mạng,..

- Xây dựng kế hoạch du lịch, nghỉ dưỡng thường niên

4 Hỗ trợ tổ chức các sự kiện của công ty ( sinh nhật, Tất niên, lễ hội,…)

5 Quản lý quy trình nội bộ công ty

- Hoàn thiện/ cập nhật Quy trình của phòng HCNS

- Giám sát các Quy trình phòng ban khác

- Tham gia công tác đánh giá ISO

6 Các công việc khác được giao bởi Ban Giám Đốc

Job Requirement

Mục tiêu công việc

Thực hiện các công việc của phòng

Trình độ chuyên môn

Kinh nghiệm 1-2 năm cùng vị trí Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên

Ưu tiên biết ngoại ngữ Anh/ Trung