Nhân viên hành chính nhân sự

Job Description

1. Các công việc hành chính
   • Mua sắm, bảo hành bảo trì công cụ dụng cụ làm việc tại công ty khi có phát sinh
   • Soạn thảo ban hành các quy định theo yêu cầu BLĐ
   • Lưu trữ quản lý các văn bản, con dấu….tại công ty
2. Tuyển dụng và đào tạo:
   • Đăng tin tuyển dụng, hẹn ứng viên đến phỏng vấn và thông báo kết quả đến ứng viên
   • Làm việc với các bộ phận, lên ngân sách và kế hoạch đào tạo nội bộ (Phát triển chuyên môn và kỹ năng) cho toàn bộ nhân sự tại các bộ phận
3. Thực hiện và duy trì quy trình nhân sự:
   • Thực hiện đúng quy trình nhân sự của công ty đã ban hành như: tuyển dụng, đào tạo, đánh giá năng lực nhân viên, thăng tiến và luân chuyển công việc….
   • Đảm bảo công tác nhân sự vận hành đúng quy định
4. Tiền lương và phúc lợi:
   • Cập nhật các chính sách nhân sự phù hợp với quy định pháp luật và nhu cầu của công ty (hợp đồng lao động, chính sách lương thưởng, chế độ đãi ngộ, các phúc lợi quy định liên quan….).
   • Đề xuất các chính sách khen thưởng, động viên tinh thần nhân viên, đảm bảo sự công bằng và minh bạch.
   • Tập hợp các chứng từ gửi phòng kế toán tính lương hàng tháng như: Bảng chấm công, đánh giá KPIs…
   • Gửi email bảng lương tháng cho nhân viên
   • Thực hiện công tác BHXH cho toàn công ty
5. Phát triển môi trường làm việc lành mạnh:
   • Xây dựng, phát triển và môi trường làm việc lành mạnh, thúc đẩy sự gắn kết và sự hài lòng của nhân viên.
   • Phối hợp cùng Marketing tổ chức các sự kiện nội bộ (team building, ngày hội nhân viên, hoạt động xã hội).
   • Đảm bảo môi trường làm việc tích cực, khuyến khích sự sáng tạo và phát triển cá nhân.

Job Requirement

Tính cách:

• Nhiệt tình, cởi mở trong giao tiếp với nhân viên.
• Linh hoạt trong xử lý tình huống.

Kỹ năng:

• Giao tiếp tốt: Đảm bảo sự phối hợp trôi chảy với các phòng ban và nhân sự.
• Hiểu tâm lý nhân sự: Nắm bắt nhu cầu, mong muốn của nhân viên để hỗ trợ và định hướng phát triển.
• Kỹ năng làm việc nhóm: Khả năng phối hợp với các bộ phận trong công ty.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, lưu trữ hồ sơ khoa học và đúng quy định pháp luật

Kinh nghiệm:

• Tốt nghiệp đại học, chuyên ngành nhân sự hoặc có các chứng chỉ về nhân sự liên quan
• Am hiểu luật lao động: Quản lý hợp đồng nhân sự và các quy định liên quan.
• Có kinh nghiệm làm việc một năm trở lên
• Thành thạo tin học văn phòng