Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Job Description

Mảng Hành chính:

- Nghe, nhận điện thoại, đón tiếp khách liên hệ tới Công ty (thỉnh thoảng có khách nước ngoài)

- Mua sắm văn phòng phẩm, các nhu yếu phẩm cho văn phòng

- Đảm bảo các thiết bị văn phòng (điện thoại, internet, máy in, máy tính, máy photo, website, email...) hoạt động tốt. Liên hệ với nhà cung cấp để sửa chữa nếu xảy ra sự cố.

- Làm Đề nghị thanh toán và lập báo cáo chi phí văn phòng (cước điện thoại, intenet, điện, nước, ..) hàng tháng.

- Lưu trữ hồ sơ, giấy tờ nội bộ

- Chuẩn bị thủ tục công tác cho CBNV tại công ty: đặt vé máy bay, phòng khách sạn, xin visa…

- Công tác hậu cần: tham quan, nghỉ mát, team building, khám sức khỏe…

- Chuyển phát nhanh trong nước quốc tế (DHL, TNT, EMS…)

- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên

Mảng Nhân sự

- Soạn thảo văn bản theo mẫu (Hợp đồng, thông báo…)

- Bảng lương, Phiếu lương có form sẵn

- BHXH phần mềm Thái Sơn (nếu có nghiệp vụ) (công ty ít biến động)

- Tuyển dụng: Đăng tin tuyển dụng, check email, hẹn lịch PV, gửi thư mời làm việc

- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên

Job Requirement

- Tốt nghiệp Đại học

- Kinh nghiệm: tối thiểu 1 năm.

- Giao dịch Tiếng anh qua email, trả lời điện thoại, tiếp đón khách nước ngoài đến văn phòng (đặt xe, khách sạn, mời nước…)

***Yêu cầu kỹ năng

- Kỹ năng giao tiếp, nhanh nhẹn trong công việc

- Kỷ năng quản lý và sắp xếp công việc

*** Thời gian làm việc: Thứ 2-Thứ 6 (8h30 – 12h và 13h30 – 17h30)

***Quyền lợi

- Mức lương: 8-10 triệu/tháng hoặc thỏa thuận.

- Bảo hiểm (sau 2 tháng thử việc) và các chế độ nghỉ phép,nghỉ lễ, nghỉ tết theo Nhà nước

- Khám sức khỏe hàng năm/ Du lịch hè/ Team building, ăn trưa văn phòng

Địa điểm

Lot H, sảnh A, tòa nhà The Zen, Gamuda Gardens, Trần Phú, Hoàng Mai, Hà Nội.