Nhân viên Hành chính Nhân sự

Job Description

Địa chỉ nhà máy: Lô D05, KCN Đức Hòa 1 - Hạnh Phúc, X. Đức Hòa Đông, H. Đức Hòa, Long An

1. Chấm công, theo dõi công, tính lương

• Chấm công, tăng ca theo kế hoạch sản xuất
• Xác nhận dữ liệu công, tăng ca hằng tuần
• Xác nhận dữ liệu công, tăng ca cuối tháng
• Hỗ trợ tính lương tăng ca, các khoản phụ cấp khác
• Kiểm tra lương, làm phiếu lương và giải đáp các thắc mắc liên quan đến lương cho Người lao động (NLĐ)
• Theo dõi phép năm

2. Tuyển dụng và đào tạo

• Tuyển dụng công nhân
• Nhập thông tin nhân viên, kiểm tra, thông báo, chuyển thông tin về Phòng nhân sự và lưu hồ sơ nhân viên
• Nhập mã vân tay nhân viên mới và thực hiện thủ tục nhận việc
• Đào tạo nội quy công ty cho nhân viên mới
• Hoàn tất hồ sơ đào tạo ATVSLĐ

3. Hợp đồng lao động

• Thực hiện Hợp đồng thử việc, Hợp đồng lao động
• Theo dõi Hợp đồng lao động (thông báo hết hạn HĐLĐ, HĐTV) và tổng hợp kết quả đánh giá

4. Hỗ trợ BHXH

• Tổng hợp thông tin báo tăng BHXH cho nhân viên BHXH
• Ra quyết định thôi việc và chuyển thông tin báo giảm BHXH cho nhân viên BHXH

5. Lưu trữ hồ sơ

• Nhận và chuyển hồ sơ liên quan đến Công ty
• Lưu trữ hồ sơ chứng từ của Công ty

6. Hành chính

• Đăng ký mua và cấp phát Văn phòng phẩm, đồ dùng cho Nhà máy và kho tạm
• Cấp phát đồng phục cho nhân viên đã ký HĐLĐ
• Theo dõi công tác PCCC, thu gom chất thải nguy hại, hồ sơ môi trường
• Khám sức khỏe định kỳ
• Báo cơm
• Thực hiện các thủ tục thanh toán tiền cơm cho Nhà máy và kho tạm
• Lên thực đơn hằng tuần và chuyển các bộ phận

7. Công tác ISO

• Kiểm tra, bổ sung chứng từ liên quan đến ISO
• Tổng hợp mục tiêu, kết quả công việc hằng tháng của các bộ phận

8. Hỗ trợ các phòng ban

• Lập danh sách nhân viên thuộc bộ phận lắp ráp quạt, lắp ráp thiết bị điện cho kế toán giá thành
• Liên hệ với cơ quan, đối tác bên ngoài liên quan đến công việc
• Xử lý các vấn đề phát sinh khác qua Teams, mail,…

Job Requirement

KIẾN THỨC

• Tốt nghiệp từ Cao đẳng chuyên ngành Nhân sự, Quản trị kinh doanh, Luật, các ngành có liên quan
• Vi tính Văn phòng (MS Office)

KINH NGHIỆM

• Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính nhân sự tại các Công ty/tập đoàn sản xuất
• Kinh nghiệm giải quyết vấn đề (chế độ, chính sách nhân sự). Giải đáp  thắc mắc, khiếu nại, mâu thuẫn.
• Kinh nghiệm Xử lý kỷ luật lao động.

KỸ NĂNG VÀ THÁI ĐỘ

• Kỹ năng giao tiếp tốt, xây dựng mối quan hệ
• Kỹ năng lập kế hoạch, Làm việc nhóm, chủ động trong công việc
• Tầm nhìn bao quát, dự đoán, định hướng, khả năng tư vấn tốt
• Suy nghĩ và truyền tải năng lượng tích cực
• Tinh thần hợp tác, tạo được sự uy tín, và đảm bảo công bằng khi xử lý sự việc