Benefits
- Laptop
- Insurance
- Travel
- Allowances
- Uniform
- Incentive bonus
- Healthcare
- Training Scheme
- Salary review
- Business Expense
- Annual Leave
Job Description
Địa chỉ nhà máy: Lô D05, KCN Đức Hòa 1 - Hạnh Phúc, X. Đức Hòa Đông, H. Đức Hòa, Long An
1. Chấm công, theo dõi công, tính lương
- Chấm công, tăng ca theo kế hoạch sản xuất
- Xác nhận dữ liệu công, tăng ca hằng tuần
- Xác nhận dữ liệu công, tăng ca cuối tháng
- Hỗ trợ tính lương tăng ca, các khoản phụ cấp khác
- Kiểm tra lương, làm phiếu lương và giải đáp các thắc mắc liên quan đến lương cho Người lao động (NLĐ)
- Theo dõi phép năm
2. Tuyển dụng và đào tạo
- Tuyển dụng công nhân
- Nhập thông tin nhân viên, kiểm tra, thông báo, chuyển thông tin về Phòng nhân sự và lưu hồ sơ nhân viên
- Nhập mã vân tay nhân viên mới và thực hiện thủ tục nhận việc
- Đào tạo nội quy công ty cho nhân viên mới
- Hoàn tất hồ sơ đào tạo ATVSLĐ
3. Hợp đồng lao động
- Thực hiện Hợp đồng thử việc, Hợp đồng lao động
- Theo dõi Hợp đồng lao động (thông báo hết hạn HĐLĐ, HĐTV) và tổng hợp kết quả đánh giá
4. Hỗ trợ BHXH
- Tổng hợp thông tin báo tăng BHXH cho nhân viên BHXH
- Ra quyết định thôi việc và chuyển thông tin báo giảm BHXH cho nhân viên BHXH
5. Lưu trữ hồ sơ
- Nhận và chuyển hồ sơ liên quan đến Công ty
- Lưu trữ hồ sơ chứng từ của Công ty
6. Hành chính
- Đăng ký mua và cấp phát Văn phòng phẩm, đồ dùng cho Nhà máy và kho tạm
- Cấp phát đồng phục cho nhân viên đã ký HĐLĐ
- Theo dõi công tác PCCC, thu gom chất thải nguy hại, hồ sơ môi trường
- Khám sức khỏe định kỳ
- Báo cơm
- Thực hiện các thủ tục thanh toán tiền cơm cho Nhà máy và kho tạm
- Lên thực đơn hằng tuần và chuyển các bộ phận
7. Công tác ISO
- Kiểm tra, bổ sung chứng từ liên quan đến ISO
- Tổng hợp mục tiêu, kết quả công việc hằng tháng của các bộ phận
8. Hỗ trợ các phòng ban
- Lập danh sách nhân viên thuộc bộ phận lắp ráp quạt, lắp ráp thiết bị điện cho kế toán giá thành
- Liên hệ với cơ quan, đối tác bên ngoài liên quan đến công việc
- Xử lý các vấn đề phát sinh khác qua Teams, mail,…
Job Requirement
KIẾN THỨC
- Tốt nghiệp từ Cao đẳng chuyên ngành Nhân sự, Quản trị kinh doanh, Luật, các ngành có liên quan
- Vi tính Văn phòng (MS Office)
KINH NGHIỆM
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính nhân sự tại các Công ty/tập đoàn sản xuất
- Kinh nghiệm giải quyết vấn đề (chế độ, chính sách nhân sự). Giải đáp thắc mắc, khiếu nại, mâu thuẫn.
- Kinh nghiệm Xử lý kỷ luật lao động.
KỸ NĂNG VÀ THÁI ĐỘ
- Kỹ năng giao tiếp tốt, xây dựng mối quan hệ
- Kỹ năng lập kế hoạch, Làm việc nhóm, chủ động trong công việc
- Tầm nhìn bao quát, dự đoán, định hướng, khả năng tư vấn tốt
- Suy nghĩ và truyền tải năng lượng tích cực
- Tinh thần hợp tác, tạo được sự uy tín, và đảm bảo công bằng khi xử lý sự việc
Work location
Long An
Lô D05, KCN Đức Hòa 1-Hạnh Phúc, ấp 5, xã Đức Hòa Đông, Huyện Đức Hòa, Long An
More Information
- Degree:
College
- Probationary period: 2 tháng
- Training opportunities: Được tham gia huấn luyện, đào tạo
- Age:
23 - 35
- Working time: Làm việc từ thứ 2 đến sáng thứ 7
- Colleagues: Vui vẻ, hòa đồng, hỗ trợ lẫn nhau
- Benefit:
- Tham gia BHXH
- Khám sức khỏe hàng năm
- Teambuilding hàng năm
- Review lương hàng năm
- Thưởng tháng 13, KPIs bonus, lễ tết, sinh nhật, hiếu hỉ...
- Holidays: 15 ngày phép năm
- Salary:
Competitive