Nhân Viên Hành Chính - Văn Thư Tại Ban Quản Lý Dự Án

Job Description

Công tác Văn thư - Lưu trữ:

• Quản lý công văn đi, đến
• Quản lý toàn bộ tài liệu bản cứng và tài liệu điện tử của Ban QLDA; Số hóa tài liệu của Ban
• Phối hợp với Văn thư Công ty chuyển giao tài liệu, chỉnh lý đưa vào lưu trữ hồ sơ các công việc đã kết thúc
• Lập danh mục tài liệu lưu trữ; Sắp xếp, chỉnh lý tài liệu kho lưu trữ đảm bảo hiệu quả tra cứu tài liệu.
• Lập sổ theo dõi, phối hợp với Văn thư Công ty mã hóa và vận chuyển hồ sơ, tài liệu đến đối tác và các phòng ban đảm bảo an toàn.

Công tác HCNS, thủ quỹ

Hành chính:

• Quản lý văn phòng BQLDA, quản lý, mua sắm tài sản, trang thiết bị hành chính
• Quản trị hợp đồng vệ sinh văn phòng; hợp đồng điện, hợp đồng thu gom rác.
• Duy trì nề nếp văn hóa doanh nghiệp. Hỗ trợ công tác hành chính tới các Bộ phận liên quan;
• Các công tác hậu cần phục vụ họp, hội nghị, thông báo và kết nối họp trực tuyến và các sự kiện khác của Công ty
• Các công việc hành chính khác

Nhân sự.

• Theo dõi hồ sơ nhân sự CNCX, lập hồ sơ gia hạn hợp đồng
• Tổng hợp chấm công, phép, đánh giá tháng của ban QLDA
• Đề xuất, chế độ phúc lợi cho CBCNV thuộc Ban QLDA

Thủ quỹ Ban QLDA

• Thực hiện công tác thủ quỹ (thu - chi) tại Ban QLDA, lập bảng phân bổ, thông báo, thu tiền và nộp về P. KT